Đề Xuất 1/2023 # Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Powerpoint 2010 # Top 8 Like | Thaiphuminh.com

Đề Xuất 1/2023 # Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Powerpoint 2010 # Top 8 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Powerpoint 2010 mới nhất trên website Thaiphuminh.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

là một công cụ biên tập và trình diễn báo cáo trên máy tính rất phổ biến hiện nay. Riêng tại Việt Nam, Microsoft PowerPoint cũng được sử dụng khác phổ biến trong các buổi thuyết trình tại các cuộc hội thảo, các cuộc họp, hoặc dùng để làm side thuyết trình giới thiệu dự án hoặc sản phẩm, làm slide báo cáo trong nội bộ công ty hoặc phục vụ cho công việc giảng dạy như làm slide giảng dạy, làm slide thuyết trình cho đồ án, cho bài tập lớn… Tuy nhiên, cách sử dụng PowerPoint 2010 như thế nào để có thể đáp ứng cho yêu cầu về học tập và công việc cũng là một vấn đề lớn, đặc biệt đối với các bạn mới làm quen với phần mềm PowerPoint.

Trong các tài liệu về Microsoft Office nói chung và tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint nói riêng, họ đã miêu tả rất chi tiết về công dụng của tất cả các thanh công cụ trong PowerPoint cũng như các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office. Và những cuốn sách đó chỉ tính riêng phần minh họa cho việc làm slide thuyết trình PowerPoint đã dày tới vài chục đến vài trăm trang giấy. Nếu ở bài viết này tôi cũng đi chi tiết như vậy thì chắc các bạn cũng nhanh chóng cảm thấy nhàm chán và không muốn đọc tiếp nội dung này, vì vậy tôi sẽ đi thẳng vào vấn đề. Tôi sẽ giới thiệu những công cụ hay sử dụng trong Powerpoint 2010 và gần gũi nhất đối với chúng ta.

Và chuỗi video hướng dẫn cách sử dụng phần mềm thuyết trình Powerpoint 2010 từ cơ bản đến nâng cao:

Hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint 2010 cơ bản

Thanh trên cùng của phần mềm PowerPoint 2010 chính là Quick access toolbar, thanh này chứa các lệnh tắt của các lệnh thông dụng nhất như lệnh save, undo, tạo file PowerPoint mới, mở một file PowerPoint nào đó, in… Các bạn có thể thêm, bớt các lệnh theo nhu cầu sử dụng bằng cách các bạn vào File, chọn Options rồi các bạn chọn Quick access toolbar. Sau đó các bạn có thể thêm bớt các công cụ mà bạn muốn hiện thị trên thanh này.

Tiếp theo phía bên dưới là khung Ribbon của PowerPoint 2010, là sự kết hợp của thanh thực đơn và các thanh công cụ được trình bày trong các ngăn như: File, Home, Insert, Transitions, Animations, Slide Show, Review, View. Trong đó:

File: Chứa các lệnh như lưu một file thuyết trình PowerPoint, mở một file PowerPoint mới, đóng một file PowerPoint đang sử dụng hoặc chứa lệnh in PowerPoint hoặc các tùy chọn Options trong PowerPoint…

Ngăn Home: Chứa các nút lệnh thường xuyên sử dụng trong quá trình soạn thảo văn bản, như các lệnh về sao chép, cắt dán, chèn một slide PowerPoint mới, phân chia section, các lệnh về định dạng văn bản, các lệnh về vẽ hình, tìm kiếm và thay thế…

Ngăn Insert: Cho phép chúng ta thêm các đối tượng mà PowerPoint 2010 hỗ trợ, như chèn bảng biểu, chèn hình ảnh, Clip Art, đồ thị, liên kết, văn bản, chữ nghệ thuật, ngày tháng, các đối tượng về toán học, chèn video, chèn âm thanh vào PowerPoint…

Ngăn Design: Thực hiện các lệnh về định dạng, kích cỡ và chiều hướng của các slide Transitions: PowerPoint 2010 có tổ chức Transitions thành một ngăn mới trên Ribbon, nó giúp cho chúng ta có thể áp dụng và thiết lập các thông số cho các hiệu ứng chuyển slide rất nhanh chóng và thuận lợi. Ngoài ra, PowerPoint 2010 còn hỗ trợ cho chúng ta có thể xem trước các hiệu ứng của slide ngay trong chế độ soạn thảo.

Ngăn Slide Show: Chuẩn bị các thiết lập cho bài thuyết trình trước khi trình diễn, tùy biến về mặt nội dung của bài thuyết trình trong các tình huống báo cáo, thiết lập các thông số cho các màn hình hiễn thị trình diễn slide PowerPoint, xem trước nội dung của slide hiện tại trước khi trình diễn,…

Ngăn Review: Ghi chú cho các slide trong bài thuyết trình, so sánh đổi chỗ nội dung giữa các bài thuyết trình và công cụ kiểm tra lỗi chính tả…

Ngăn View: Chuyển đổi qua lại giữa các chế độ hiển thị cho hiển thị hoặc ẩn tranh trước, các đường lưới điều chỉnh kích thước vùng soạn thảo…

Cách tạo một slide thuyết trình bằng PowerPoint 2010 mới:

Để tạo một slide PowerPoint mới các bạn có thể thực hiện bằng 02 cách sau:

– Cách thứ nhất: Các bạn vào tab Home trên khung Ribbon, sau đó chọn New Slide.

Cách chèn văn bản vào slide PowerPoint 2010:

Hướng dẫn cách chèn hình ảnh vào slide trong PowerPoint 2010:

Việc chèn hình ảnh vào PowerPoint cũng khá đơn giản, các bạn có thể thực hiện theo 02 cách sau:

– Cách thứ nhất: Các bạn vào tab Insert trên khung Ribbon, sau đó các bạn chọn Picture và các bạn tìm đến ổ đĩa trong máy tính chứa hình ảnh muốn chèn vào slide rồi insert. Sau khi hình ảnh đã chèn vào slide, các bạn có thể kéo để điều chỉnh độ rộng hoặc dài của hình ảnh.

– Cách thứ hai: Các bạn vào ổ đĩa trong máy tính chứa hình ảnh muốn chèn vào slide, sau đó các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để copy hình ảnh đó, tiếp theo các bạn quay trở lại slide cần chèn ảnh và các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để dán ảnh vừa chọn vào slide PowerPoint.

Hướng dẫn cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint 2010:

– Tạo hiệu ứng giữa các đối tượng bên trong slide PowerPoint: Các bạn chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng(đoạn văn bản, hình ảnh, video, các đối tượng đặc biệt…) rồi vào tab Animations trên khung Ribbon, sau đó các bạn chọn một hiểu hiệu ứng mà mình thích.

Cách chèn video và nhạc nền vào slide PowerPoint 2010:

– Cách chèn video vào PowerPoint: Các bạn vào tab Insert trên khung Ribbon, sau đó chọn Video – Video from File. Tiếp đến các bạn vào thư mục chứa video và insert video vào slide PowerPoint của chúng ta. Sau khi chèn các bạn có thể kéo để điều chỉnh độ rộng hoặc dài của video, hoặc có thể trang trí, tạo hiệu ứng cho video.

– Cách chèn nhạc vào PowerPoint: Vào Insert – Audio — Audio from file sau đó các bạn insert để chèn âm thanh vào slide PowerPoint. Sau đó các bạn có thể tùy biến để điều chỉnh đoạn nhạc của chúng ta.

Video hướng dẫn sử dụng Powerpoint 2010: Cách chèn nhạc nền

Chia sẻ bài viết trên MXH:

Hướng Dẫn Chi Tiết Nhất Cách Sử Dụng Smartart Trong Powerpoint 2010

Trước khi nói về cách sử dụng SmartArt trong PowerPoint 2010, bạn cần hiểu được khái niệm cơ bản về SmartArt là gì? SmartArt là một công cụ đã có sẵn trong PowerPoint, chỉ cần với những thao tác đơn giản bạn đã tạo dựng cho mình một bài thuyết trình sinh động và chuyên nghiệp nhất.

SmartArt là công cụ vẽ hình có sẵn trên PowerPoint

Bạn hãy dịch cụm từ SmartArt sang tiếng Việt có nghĩa là “mỹ thuật thông minh” nhưng nó được hiểu nôm na là biểu đồ/đồ họa thông minh giúp người dùng tiết kiệm thời gian, được xây dựng trên nền tảng của Microsoft PowerPoint. Ưu điểm của đồ họa cho phép bạn chọn được các mẫu bố cục có sẵn, để bạn dễ dàng hình dung được nội dung của bài thuyết trình.

Cách sử dụng SmartArt trong PowerPoint 2010

Trong hướng dẫn này, UNICA sẽ chia sẻ cho bạn cách sử dụng SmartArt trong PowerPoint 2010 một các linh hoạt và đơn giản nhất.

– Bước 2: Xuất hiện bảng lựa chọn, bạn chọn biểu đồ phù hợp với nội dung bài thuyết trình và nhấn OK để sử dụng nó.

– Bước 3: Bạn đã lựa chọn được một biểu đồ theo định dạng có sẵn. Nếu muốn thay đổi màu sắc bạn chỉ cần chọn SmartArt Styles.

– Bước 4: Bạn nhập nội dung vào từng khối của hình. Tiếp đến, bạn vẫn có thể thay đổi được phông chữ trong tab Format.

Khi bạn chọn bố cục cho SmartArt, bạn cần phải chú ý đến hình thức và nội dung thông tin. Ví dụ, nếu bài thuyết trình của bạn nói về quy trình sản xuất, thì bạn cần chọn một biểu đồ chứa nhiều bố cục để làm nội dung về quy trình, cấu trúc hoặc cách sản xuất…

Cần lựa chọn chắc chắn những loại SmartArt phù hợp cho bài thuyết trình

Về phần nội dung, cách sử dụng SmartArt trong PowerPoint 2010 tương đối khác 2007. Khi SmartArt được chọn, một menu xuất hiện bên trái dữ dữ liệu với các text giống nhau. Khi bạn thêm văn bản và sửa nội dung vào trong ngăn đó, các biểu đồ tự động cập nhật nội dung. Tuy nhiên, SmartArt có chứa một số hình dạng cố định nên văn bản, ảnh hoặc nội dung khác không thể hiển thị được.

Nếu bạn nháy chuột kiểu SmartArt nó sẽ bao gồm rất nhiều tùy chỉnh như: Hình dạng, cạnh, bóng đổ, kiểu đường kẻ, chuyển màu, ba chiều phối cảnh. Còn trong nhóm thay đổi màu, bạn sẽ được cung cấp một tùy chỉnh các màu cho những SmartArt. Khi đó bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột trên hình thu nhỏ của màu đổ đồ họa là bạn đã thay đổi được màu.

Cách sử dụng SmartArt trong PowerPoint 2010 – màu sắc trong PPX 2010

Còn nếu bạn muốn sử dụng phối cảnh 3D, thì bạn nên tập trung vào những nội dung truyền tải như sử dụng cho trang đầu tiền của bản chiếu.

Trong PowerPoint, bạn có thể sử dụng thêm các hiệu ứng như hiệu ứng hoạt hình để cho bố cục của bài thuyết trình trông chuyên nghiệp hơn. Ví dụ, bạn có thể thêm hiệu ứng hiển thị slide bay từ bên trái sang bên phải màn hình một cách nhanh dần và xoay vòng.

Việc bạn sử dụng SmartArt quá nhiều khiến cho bố cục bài thuyết trình của bạn trở nên nhàm chán và sai format. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể dễ dàng thay đổi bố trí này mà nội dung vẫn được duy trì bằng cách chọn Layouts trong tab Design. Khi đó, một layout mới được tạo ra và nội dung của bạn sẽ chuyển hết sang layout này.

3 loại SmartArt phổ biến trong PowerPoint

Cách sử dụng SmartArt trong PowerPoint 2010 khá chuyên môn và phức tạp, nó được chia thành nhiều biểu đồ tùy thuộc vào dữ liệu bạn sẽ trình bày.

List ở đây có nghĩa là danh sách dữ liệu, giúp cho việc trình bày dữ liệu của bạn được trực quan hơn. Theo đó, bạn sẽ sắp xếp dữ liệu từ đơn giản đến phức tạp để người xem dễ dàng nắm bắt được.

Đây là sơ đồ quá trình biểu thị mức độ trực quan tuyệt vời trong cả bài thuyết trình. Nó sẽ giúp bạn ghi lại những điều gì nên thực hiện và làm theo từng bước một cách rõ ràng.

Khóa học “Thiết kế trình chiếu PowerPoint 2016 từ A-Z”

Đây là một khóa học online đi theo lộ trình từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn nhanh chóng làm chủ được phần mềm PowerPoint với phiên bản mới nhất hiện nay (Microsoft Office 2016). Không chỉ dừng lại ở đó, khóa học cung cấp đầy đủ các bài giảng thuyết trình, bài giảng điện tử, có đủ kỹ năng về thiết kế về thiết kế, trình chiếu thông qua các bài thực hành, tự tin thuyết trình slide chuyên nghiệp.

Tìm hiểu ngay top khóa học tin học văn phòng hay nhất tại Unica dành riêng cho bạn:

Hướng Dẫn Sử Dụng Powerpoint 2003

Bạn đang muốn tạo slide thuyết trình bằng phần mềm Microsoft PowerPoint 2003 để làm báo cáo, để thuyết trình tại buổi hội thảo hoặc tại cuộc họp nào đó trong công ty hoặc bạn đang muốn giới thiệu sản phẩm, một dự án mới thông qua bài thuyết trình bằng slide PowerPoint 2003 hoặc bạn đang chuẩn bị làm slide PowerPoint để thuyết trình trong báo cáo tốt nghiệp hay bài tập lớn…? Bạn chưa biết cách sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint 2003 như nào hoặc bạn sử dụng chưa thành thạo phần mềm này? Bạn đang tìm các tài liệu về hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2003 trên mạng hoặc tại hiệu sách nào đó…? Không cần phải mất công tìm hiểu giữa những cuốn tài liệu dày hàng vài chục đến vài trăm trang chỉ nói riêng về PowerPoine 2003, các bạn chỉ cần tham khảo bài hướng dẫn cách sử dụng phần mềm PowerPoint 2003 này là đủ. Gần như tất cả những thứ bạn cần để thiết kế một slide thuyết trình bằng PowerPoint 2003 cơ bản đều có trong bài hướng dẫn này.

Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint 2003 cơ bản:

Các yếu tố cơ bản của màn hình PowerPoint 2003:

– Thanh trên cùng là thanh tiêu đề, thanh này bao gồm tên file PowerPoint 2003, nút phóng to, thu nhỏ và đóng cửa sổ PowerPoint.

– Tiếp xuống dưới là thanh thực đơn, hay còn gọi là menu: Thanh này chứa 9 nhóm lệnh thường xuyên sử dụng khi làm slide thuyết trình bằng PowerPoint. Các nhóm lệnh này bao gồm:

File: Chứa các lệnh như tạo mới một tài liệu PowerPoint, mở một file PowerPoint nào đó trong máy tính, lưu và in slide PowerPoint…

Edit: Chứa các lệnh để chỉnh sửa các đối tượng bên trong một slide PowerPoint 2003 như chỉnh sửa một đoạn văn bản, hình ảnh…, bao gồm: cut, copy, paste, clear…

View: Các chế độ xem slide

Insert: Chèn các đối tượng vào slide PowerPoint như: văn bản, hình ảnh, biểu đồ, âm thanh, video, ngày tháng,… hoặc tạo một slide Powerpoint mới.

Format: Chứa các lệnh về định dạng trong slide Powerpoint 2003.

– Phía dưới là thanh công cụ: Thanh này chứa các nút công cụ thường dùng, mỗi nút ứng với một lệnh khác nhau.

Lưu file PowerPoint 2003 vào máy tính:

Công việc này cũng khá đơn giản, các bạn vào File trên menu, sau đó các bạn chọn Save hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+S rồi các bạn chọn ổ đĩa muốn lưu file Powerpoint vào.

Thêm một trang mới:

Cách thứ hai: Các bạn vẫn vào Insert nhưng sau đó các bạn chọn Duplicate Slide để tạo một trang slide Powerpoint giống hệt trang hiện tại. Khi các bạn làm slide thuyết trình bằng Powerpoint, cách thứ 2 thường được sử dụng nhất bởi nó có thể giữ nguyên được định dạng trang cho thống nhất trong slide thuyết trình và chỉ phải thay đổi các đối tượng trên trang.

Xóa trang Powerpoint 2003:

Thay đổi thứ tự giữa các trang trong slide PowerPoint 2003:

Cách chèn văn bản vào PowerPoint 2003:

Cách chèn hình ảnh vào PowerPoint 2003:

Sử Dụng Smartart Trong Powerpoint 2010 Nhanh Chóng, Dễ Dàng

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng SmartArt trong Powerpoint 2010.

Hướng dẫn cách sử dụng SmartArt trong Powerpoint 2010.

1. Cách sử dụng SmartArt trong Powerpoint 2010.

Để tạo SmartArt bạn hãy làm theo các bước sau:

Đầu tiên bạn chọn Insert trên thanh công cụ.

Chọn công cụ SmartArt trong nhóm Illustrations.

Tại đó trong hộp thoại vừa hiện lên, trong nhóm SmartArt ở cột bên trái. Bạn hãy chọn loại biểu đồ mình cần.

Cuối cùng chọn Ok để hoàn tất.

Bước 2: Nhập chữ cạnh mỗi bullet trong bảng.

Bước 3: Để tăng thêm 1 shape trong cùng một cấp bạn hãy nhấn enter tại Bullet tương ứng.

2.Thay đổi cấu trúc của biểu đồ SmartArt.

Bước 1: Chọn biểu đồ, tab Design và Format sẽ xuất hiện.

Bước 2: Tại tab Design, chọn Add shape trong nhóm Graphics.

Bước 3: chọn vị trí cho shape bằng cách chọn 1 trong các shape ở gần vị trí bạn cần.

Bước 4: Chọn Add Shape Before hoặc Add shape after để thêm khung vào phía trước hoặc phía sau shape đã chọn. Hoặc bạn cũng có thể chọn Add shape above, Add shape below.

Để di chuyển shape với chức năng Promote và Demote bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vào biểu đồ để xuất hiện tab Design và Format.

Bước 2: Chọn tab Design sau đó chọn shape mà bạn muốn di chuyển.

Bước 3: Trong nhóm Create Graphic, chọn chức năng Promote hoặc Demote để di chuyển shape lên hoặc xuống 1 cấp.

3. Chỉnh sửa hình thức SmartArt.

Bước 1: Chọn tab Design.

Bước 3: Chọn styles mà bạn cần.

Bước 1: Chọn tab Design.

Bước 2: Chọn khung màu yêu thích trong công cụ Change Color.

4. 8 loại SmartArt quan trọng.

Kiểu Danh sách: Dùng để hiển thị thông tin có tuần tự.

Kiểu Tiến trình: Dùng để hiển thị các bước trong một tiến trình hoặc đường thời gian.

Kiểu Cấu trúc phân cấp: Dùng để tạo một sơ đồ tổ chức.

Kiểu Kim tự tháp: Dùng để hiện mối quan hệ tương ứng với cấu phần lớn nhất trên cùng hoặc dưới cùng.

Kiểu Vòng tròn: Dùng để thể hiện một tiến trình liên tục.

Kiểu Hình ảnh: Dùng để thêm hình ảnh thuyết trình.

Kiểu Mối quan hệ: Dùng để thể hiện các kết nối.

Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Powerpoint 2010 trên website Thaiphuminh.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!