Cập nhật nội dung chi tiết về Onedrive Là Gì? Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Và Sử Dụng Onedrive mới nhất trên website Thaiphuminh.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Dù không sử dụng, chắc chắn bạn đã gặp OneDrive khi đang sử dụng PC, laptop Windows 10, máy tính bảng Microsoft Surface hoặc Xbox One console, Office 365, ….
OneDrive là dịch vụ điện toán đám mây của Microsoft cung cấp không gian rộng lớn cho thao tác lưu trữ, đồng bộ hóa và chia sẻ tệp trên mọi thiết bị có kết nối Internet. Không thể phủ nhận OneDrive đang trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho rất nhiều doanh nghiệp.
Thông qua những biểu tượng khác nhau của OneDrive, bạn có thể hiểu được trạng thái của các tập tin:
Đám mây trắng viền xanh: ý nghĩa của thông báo là “tệp chưa được tải về”. Người dùng chỉ có thể truy cập tệp khi kết nối Internet. Hiện tại, tệp chưa được lưu trữ trong máy tính.
Hình tròn trắng viền xanh với dấu tích: ý nghĩa của thông báo là “tệp khả dụng khi ngoại tuyến”. Dù không có kết nối Internet, bạn vẫn có thể truy cập. Hiện tại, tệp đã được lưu vào bộ nhớ máy tính.
Hình tròn xanh với dấu tích trắng: ý nghĩa của thông báo là “giữ các tệp quan trọng vẫn có thể được truy cập dù ngoại tuyến”. Thông báo này thường xuất hiện khi người dùng sử dụng tính năng “Always keep on this device”.
Hình tròn đỏ với dấu X trắng: Đây là dấu hiệu cảnh báo sự cố khi đồng bộ hóa thư mục hoặc tập tin.
Mũi tên xanh thành vòng tròn: ý nghĩa của thông báo là “tập tin đang trong quá trình đồng bộ”.
Lợi ích khi sử dụng OneDrive
Sử dụng OneDrive, người dùng có thể:
Chia sẻ các dữ liệu nhanh chóng và tiện lợi. Nhiều người dùng có thể cộng tác với nhau thông qua tài liệu (Word, Excel, PowerPoint,…). Bạn không còn e ngại đính kèm email bị giới hạn dung lượng mỗi khi chia sẻ tài liệu cho đồng nghiệp.
Dễ dàng tạo tài liệu trực tiếp từ web browser hoặc Office. Sau đó tải và lưu trực tiếp vào OneDrive.
Cài đặt ứng dụng, đồng bộ hóa tệp lên đám mây nhanh chóng nhờ tích hợp sâu với các sản phẩm khác của Microsoft như Microsoft Office và Xbox One.
Truy cập từ nhiều loại thiết bị điện tử khác nhau khi có kết nối Internet. Bạn có thể xem, chỉnh sửa lưu trữ tài liệu một cách dễ dàng trên mọi thiết bị kết nối mạng Internet như: PC, laptop, Macbook, điện thoại thông minh. Bạn sẽ không cần phải mang theo USB bên mình nếu như muốn sao chép dữ liệu.
Dung lượng lưu trữ cho phép lên đến 1000 GB.
Kết quả tìm kiếm nhanh chóng, chính xác. Đặc biệt, có hiển thị đoạn trích dẫn nổi bật từ website.
Hướng dẫn cách cài đặt OneDrive
Quá trình tải OneDrive rất đơn giản, không yêu cầu có trình độ chuyên môn cao. Thao tác như sau:
“Đăng nhập” nếu đã có tài khoản Microsoft.
“Tải xuống” ở thanh Menu bên trên nếu muốn tải ứng dụng.
Chọn phiên bản OneDrive cho máy tính để bàn và phiên bản Windows đang sử dụng tương ứng.
Nếu bạn nhìn thấy thông báo 100%, phần mềm đã được trình duyệt tải xuống thành công.
Đến đây, quá trình tải và cài đặt OneDrive đã thành công! Tiếp theo, bạn chỉ cần mở phần mềm lên và tiến hành đăng nhập như bình thường.
Bạn chọn thư mục để lưu trữ thư mục OneDrive. Thư mục này sẽ đồng bộ dữ liệu với máy chủ OneDrive của máy chủ Microsoft. Thao tác này sẽ giúp bảo mật sao lưu tài liệu an toàn. Song song đó, bạn có thể truy cập tài liệu từ nhiều thiết bị khác nhau.
Đồng bộ các dữ liệu trên vùng lưu trữ đám mây đảm bảo cho việc không bị mất dữ liệu khi ổ cứng máy tính của bạn chẳng may bị hư hỏng.
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive
Cách tạo tài khoản OneDrive
Truy cập vào website chúng tôi
Điền thông tin để tạo một email và nhập mật khẩu để hoàn thiện tài khoản.
Bạn thực hiện tạo tài khoản OneDrive như sau:
Tìm và mở File Explorer.
Nhấp vào OneDrive.
Sao chép và dán những tệp cần tải lên OneDrive.
Cách tải tệp tin ở OneDrive
Ở khu vực thông báo, bạn nhấp vào biểu tượng đám mây. Đừng quan tâm đến danh sách những file đã được cập nhật lên đám mây! Bạn hãy nhấp vào menu – dấu ba chấm ở góc trên cùng bên phải khung hiển thị.
Cách đồng bộ dữ liệu OneDrive
Cách chia sẻ tập tin trong OneDrive
Nhấp vào OneDrive, sap chép đường dẫn chứa tập tin bạn muốn chia sẻ.
Bạn có thể chia sẻ tập tin trong OneDrive với những thao tác đơn giản như sau:
Cách hủy chia sẻ tập tin trong OneDrive
Chọn và nhấp chuột phải vào tệp đang được chia sẻ.
Khi muốn hủy quyền chia sẻ, bạn chỉ cần:
Những câu hỏi thường gặp về OneDrive
Tại sao OneDrive của tôi lại bị đóng băng?
Đăng ký của bạn đã hết hạn hoặc gia hạn không thành công.
Phần thưởng 100GB của Samsung của bạn đã hết hạn. Điều này áp dụng cho khoảng thời gian cố định và không thể được gia hạn.
Dung lượng lưu trữ OneDrive khác mà bạn mua hoặc nhận được sau khuyến mãi đã hết hạn.
Bạn đã không đăng nhập gần đây.
Tài khoản OneDrive của bạn có thể bị đóng băng vì:
Đăng nhập vào trang web của OneDrive ít nhất mỗi năm một lần.
Sử dụng OneDrive trên máy tính, Xbox hoặc thiết bị di động của bạn ít nhất mỗi năm một lần.
Để OneDrive không bị đóng băng, bạn phải:
Làm thế nào để bỏ đóng băng tài khoản?
Bạn hãy đăng nhập vào website OneDrive và làm theo các hướng dẫn trên màn hình để bỏ đóng băng.
Nếu OneDrive của bạn bị đóng băng vì bạn đã vượt quá giới hạn lưu trữ:
Bạn có thể thêm dung lượng lưu trữ hoặc xóa đi một số tệp.
Nếu OneDrive của bạn bị đóng băng vì bạn đã ngừng sử dụng OneDrive:
Bạn đăng nhập vào Quản lý lưu trữ của bạn và xem các gói và ưu đãi sẵn dùng cho bạn.
Bạn cũng có thể bỏ đóng băng tài khoản thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động OneDrive hoặc mua thêm dung lượng lưu trữ nếu cần thiết.
Để bỏ đóng băng tài khoản, bạn nhấn vào Bỏ đóng băng tài khoản của bạn. Bạn sẽ có 30 ngày để loại bỏ tệp để đáp ứng giới hạn lưu trữ trước khi tài khoản bị đóng băng trở lại. Nhấn vào Bỏ đóng băng để xác nhận lời nhắc.
Thông thường, tài khoản sẽ được gỡ đóng băng sau 24 giờ kể từ khi yêu cầu bỏ đóng băng tài khoản hoặc mua thêm dung lượng lưu trữ.
Thêm dung lượng lưu trữ trên OneDrive như thế nào?
Xem các tệp lớn nhất trong OneDrive của bạn. Các tệp của bạn sẽ có dạng chỉ đọc nhưng bạn vẫn có thể tải xuống hoặc xóa các tệp để không vượt quá giới hạn lưu trữ của mình. Nếu bạn không loại bỏ đủ số tệp trong vòng 30 ngày, tài khoản của bạn sẽ lại bị đóng băng và bạn sẽ không thể bỏ đóng băng tài khoản một lần nữa.
Đồng bộ các thư mục OneDrive với máy tính có thể giúp giải phóng dung lượng lưu trữ OneDrive.
Xóa một số tệp trên OneDrive như thế nào?
OneDrive bị đóng băng có bị mất dữ liệu không?
Nếu không bỏ đóng băng tài khoản, các tệp của bạn sẽ bị xóa.
Thao tác thay đổi thư mục lưu trữ mặc định như thế nào?
Nếu như muốn thay đổi thư mục lưu trữ mặc định, bạn hãy
Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Văn phòng đại diện: Tầng 31, Tòa nhà Landmark 2, Vinhomes Central Park, Số 720A Điện Biên Phủ, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0364 333 333 Tổng đài miễn phí: 1800 6734
Email: [email protected]
Outlook Là Gì? Hướng Dẫn Cài Đặt Và Sử Dụng Outlook
Microsoft Outlook là một ứng dụng phần mềm được sử dụng rộng rãi tại các cơ quan, doanh nghiệp,… và được tích hợp sẵn trong bộ Microsoft Office.
Outlook là gì?
Microsoft Outlook (gọi tắt là Outlook) là một ứng dụng phần mềm, dùng quản lý thông tin cá nhân của Microsoft.
Outlook được tích hợp sẵn như một phần của bộ Microsoft Office. Mặc dù chủ yếu được sử dụng như là một ứng dụng email. Tuy nhiên, Outlook cũng bao gồm một số chức năng khác như: lập lịch, quản lý các tác vụ người dùng, quản lý liên hệ, tạo ghi chú và ghi nhật ký,…
Người dùng cá nhân cũng có thể sử dụng Outlook như một ứng dụng độc lập. Trong khi các tổ chức, công ty thì có thể triển khai nó dưới dạng phần mềm đa người dùng (thông qua Microsoft Exchange Server hoặc SharePoint).
Các phiên bản Outlook
Chúng ta có thể tra cứu số phiên bản của Outlook theo cách sau:
Outlook lần đầu tiên được giới thiệu trong Office 97 (có số phiên bản là 8.0).
Việc đánh số phiên bản của Office bỏ qua số 5 và 6. Điều này là do kể từ Office 95 (phiên bản 7.0), tất cả các ứng dụng Office bắt đầu chia sẻ cùng một số phiên bản.
Microsoft Word vào thời điểm đó có phiên bản là 6.0 và cùng với đó nó có số phiên bản cao nhất. Phiên bản tiếp theo cho Office 95 sẽ trở thành phiên bản Word 7.0 để số phiên bản đó được sử dụng cho toàn bộ bộ Office 95.
Đăng nhập tài khoản Outlook trên ứng dụng máy tính
Để có thể sử dụng Outlook, thì trước tiên chúng ta phải cài đặt Outlook trên máy tính của mình. Thông thường thì ứng dụng Outlook sẽ được tích hợp sẵn lúc cài Microsoft Office.
Nếu các bạn làm ở trong công ty, thì thông thường bộ phận IT của công ty sẽ tạo sẵn tài khoản và cung cấp thông tin tài khoản để chúng ta đăng nhập vào Outlook.
Bước 1: Mở ứng dụng và thêm tài khoản Outlook
Sau khi cài đặt Outlook thành công thì chúng ta có thể tiến hành đăng nhập.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản có sẵn
Sau khi chọn “Add account” (Thêm tài khoản) thì một cửa sổ mới sẽ hiện lên để chúng ta có thể điền thông tin đăng nhập vào tương tự như hình bên dưới.
Nhập địa chỉ email
Chọn loai tài khoản là outlook.com
Thông thường chúng ta chỉ cần nhập địa chỉ email và mật khẩu là có thể đăng nhập vào tài khoản Outlook thành công.
Sau khi thêm tài khoản thành công thì chúng ta sẽ có được màn hình thông báo như hình bên dưới
Vậy là chúng ta đã thêm thành công một tài khoản Outlook trên ứng dụng máy tính. Nếu như các bạn muốn thêm tài khoản khác thì cứ làm tương tự như các bước trên là được.
Tiếp theo mình sẽ hướng dẫn cho các bạn đăng nhập vào Outlook trên web mà không cần cài ứng dụng Outlook trên máy tính.
Đăng nhập tài khoản Outlook trên web
Cũng như Gmail, Outlook cũng hỗ trợ chúng ta truy cập vào hộp thư email trên trình duyệt web mà không cần cài đặt bất cứ phần mềm nào vào máy tính.
Để đăng nhập vào tài khoản Outlook trên trình duyệt web, các bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào trang của Microsoft theo đường dẫn https://login.live.com/
Nhập tên tài khoản muốn đăng nhập và chọn “Next” (Tiếp tục).
Sau khi đăng nhập thành công thì chúng ta sẽ được chuyển đến trang có giao diện như hình sau:
Bước 2: Truy cập vào hộp thư email
Để truy cập hộp thư email, thì tại màn hình khi đăng nhập Outlook thành công, chúng ta chọn vào biểu trượng 9 dấu chấm phía trên cùng góc trái của trang web như hình.
Hộp thư Outlook
Như vậy là chúng ta đã thực hiện xong việc truy cập vào hộp thư Outlook trên trình duyệt web. Quá đơn giản phải không nào.
Cám ơn các bạn đã đọc bài viết của mình.
Hướng Dẫn Sử Dụng Onedrive For Business Chi Tiết, Đầy Đủ
Giới thiệu về Onedrive For Business
OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây có thể hoạt động trên nhiều hệ điều hành.
OneDrive for Business cung cấp cho người dùng 1 TB lưu trữ dữ liệu, hỗ trợ lưu toàn bộ hình ảnh, video và các tài liệu quan trọng tại một không gian, đồng thời có thể truy cập dữ liệu từ nhiều thiết bị như máy tính, tablet, điện thoại chạy trên các hệ điều hành như Windows, Mac, Windows Phone, iOS, Android và Xbox.
Người sử dụng OneDrive có thể cộng tác trực tuyến với 5 người cùng lúc thông qua tính năng Office Online để dễ dàng chia sẻ và làm việc cùng nhau trên Word, Excel, PowerPoint và thậm chí là OneNote Online.
Các chức năng của Onedrive For Business
– Upload file và thư mục
– Download file và thư mục
– Chia sẻ file và thư mục
– Cho phép nhiều người dùng tương tác trên 1 file cùng thời điểm
– Đồng bộ dữ liệu với máy tính cá nhân
Cách sử dụng Onedrive for business
Upload file và thư mục:
Vào trang chủ TẠI ĐÂY, sau đó đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản Office 365.
Sau đó chọn OneDrive → Đây là nơi chứa các file Word, Excel, Power point khi Save online và các file được người dùng upload lên Cloud.
Thời gian upload tùy thuộc vào dung lượng file và tốc độ đường truyền, sau khi upload xong, file mới sẽ được nhìn thấy trên OneDrive
Download file và thư mục:
Tương tự như vậy thực hiện cho Get Link, Delete, Move to, Copy to và Rename.
Quản lý file/thư mục trong OneDrive:
Để tạo 1 thư mục, chọn New Folder. Tương tự có thể tạo mới các file Word, excel… bằng các chọn tương ứng đến kiểu file cần tạo.
Chia sẻ File và Thư mục:
Xem thư mục tài khoản được Share:
Cùng làm việc trên file:
Tương tác là tính năng nổi bật của Office 365. Trên
một file được chia sẻ, người dùng không cần phải gửi tài liệu qua lại bằng mail. Người dùng có thể dễ dàng thêm, trả lời, theo dõi và cập nhật tài liệu trên một phiên bản. Các file luôn được cập nhật, vì vậy mọi người đều được tiếp cận với phiên bản có nội dung mới nhất. Office 365 hỗ trợ tối đa 05 người cùng làm việc trên 01 file cùng một thời điểm. Các bước thực hiện sau:
Bước 1: Tài khoản A Share cho tài khoản B thư mục tuongtac.docx
Bước 2: Ở tài khoản B chọn file cần chỉnh sửa ⇒ chuột phải chọn Open ⇒ Open in Word Online.
Bước 3: Khi tài khoản B tương tác trên file chúng tôi sẽ hiện tài khoản đang tương tác và tình trạng. (file đã lưu hay chưa)
Đồng bộ OneDrive với máy tính cá nhân:
Download file cài đặt:
Truy cập đường link: TẠI ĐÂY
Cài đặt file vừa download
Đăng nhập bằng tài khoản Office 365
Sau khi đăng nhập bằng ở máy tính xuất hiện thư mục chúng tôi tương tự như OneDrive trên Website.
* Lưu ý: Mỗi tài khoản OneDrive được sử dụng 1TB dữ liệu và để sử dụng tối đa tài nguyên trên OneDrive ta có thể cài đặt cho một số thư mục chỉ định đồng bộ hoặc không đồng bộ với máy tính cá nhân như sau:
Google Authenticator Là Gì? Hướng Dẫn Cài Đặt Và Sử Dụng Google Authenticator Từ A
Việc bảo vệ tài khoản cá nhân như Google, WordPress,… hay đặc biệt hơn là tài khoản đầu tư trên sàn giao dịch, thị trường tiền ảo đã trở nên vô cùng quan trọng trong thời buổi kỹ thuật số ngày nay. Chính vì thế, ngày càng nhiều người tìm đến những phần mềm có khả năng bảo mật tài khoản cao như Google Authenticator hay Authy. Vậy Google Authenticator, cách cài đặt và sử dụng Google Authenticator ra sao?
Google Authenticator là phần mềm (ứng dụng) tạo mã 2FA (phương thức bảo mật 2 yếu tố) dùng để đăng nhập tài khoản ngoài việc nhập tên người sử dụng (Username) và Mật khẩu (Password).
Mã 2FA có thể là mã code, mã PIN (Personal Identification Number), thẻ ATM, số điện thoại, quan trắc sinh học (dấu vân tay, giọng nói, nhận diện khuôn mặt,…).
Với phần mềm Google Authenticator, mã 2FA chính là mã code gồm 6 chữ số bất kỳ dùng để đăng nhập tài khoản. Đặc biệt, cứ mỗi 30 giây, mã code này sẽ thay đổi một lần, vì thế bạn hoàn toàn có thể yên tâm về mức độ bảo mật của nó.
Vì sao nên sử dụng Google Authenticator?
Hiện nay, Google Authenticator được dùng rất phổ biến để bảo mật cho các tài khoản quan trọng như Gmail, Facebook,.. Bên cạnh đó, với những người có tài khoản trong Cryptocurrency (thị trường tiền ảo) thì việc bảo mật thông tin cá nhân và tiền bạc là điều đặc biệt quan trọng.
So sánh Google Authenticator với Authy
Hỗ trợ trên cả hệ điều hành Android và iOS.
Chỉ một số ít client phát triển được trên Chrome và Windows.
Hoạt động được trên một thiết bị duy nhất và không thể đồng bộ hóa tài khoản.
Đa dạng hệ điều hành như Android, iOS, Windows,.. và cả ứng dụng trên Chrome.
Tài khoản được đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị.
Hướng dẫn cài đặt Google Authenticator
Bước 2: Sau khi cài đặt xong, mở ứng dụng và nhấp chọn dấu cộng “+” tại góc phải trên cùng màn hình
Bước 1: Tải ứng dụng Google Authenticator cho Android trên App Store hoặc tại link sau https://apps.apple.com/vn/app/google-authenticator/id388497605
Bước 2: Sau khi cài đặt xong, mở ứng dụng và nhấp chọn dấu cộng “+” tại góc phải trên cùng màn hình
Cài Authenticator trên Addon trên Chrome
Bước 1: cài đặt trên trình duyệt tại url: https://chrome.google.com/webstore/detail/authenticator/bhghoamapcdpbohphigoooaddinpkbai?hl=vi
Kích hoạt Google Authenticator cho tài khoản Gmail
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản google của bạn như bình thường
Bước 2: Vào mục “Bảo mật”, chọn mục “Xác minh 2 bước” (đang ở trạng thái tắt)
Lưu ý: Nếu tài khoản Google của bạn đã bật tính năng xác minh 2 bước từ trước thì có thể bỏ qua và thực hiện từ bước 8.
Kích hoạt Google Authenticator cho các tài khoản khác
Mỗi một sàn giao dịch hoặc ví điện tử họ sẽ cung cấp cho một tính năng bảo mật 2 lớp và cách thiết lập sẽ hơi khác nhau, bạn cần tìm đến phần bảo mật và tìm ô quét mã QR-code.
Khi quét mã QR xong, một mã code gồm 6 số bất kỳ sẽ xuất hiện, việc của bạn là nhanh chóng điền nó vào vào ô trống trên phần “Thiết lập Authenticator” và nhấn “Xác Minh”. Vậy là phần thiết lập Google Authenticator cho tài khoản trên sàn giao dịch điện tử hoàn tất.
Bước 1: Cài đặt Google Authenticator cho điện thoại mới
Bước 3: Ở đây bạn sẽ thấy một danh sách những ứng dụng Authenticator đã cài đặt. Nhấp chọn Đổi điện thoại (Change Phone)
Bước 7: Truy cập vào điện thoại cũ, nhấp chọn biểu tượng chỉnh sửa ( Edit – hình cây bút chì) và xoá từng mã xác nhận cũng như xoá ứng dụng.
Một số lưu ý trong quá trình sử dụng Google Authenticator
Mỗi mã code dùng để đăng nhập chỉ có hiệu lực trong vòng 30s, nếu chậm tay thì bạn có thể chờ ứng dụng cập nhật mã code mới ngay sau đó.
Vì Google Authenticator chỉ sử dụng trên 1 thiết bị duy nhất, nên bạn chú ý giữ điện thoại và luôn backup lại tài khoản Google, tránh mất.
Khi chuyển sang điện thoại mới, bạn nhớ tạo lại các tài khoản liên kết trước khi xóa app khỏi điện thoại cũ.
Bạn cần cất giữ thật kỹ từ khoá 2FA BackUp Key để phòng trường hợp cần Backup tài khoản
Bạn đang đọc nội dung bài viết Onedrive Là Gì? Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Và Sử Dụng Onedrive trên website Thaiphuminh.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!