Cập nhật nội dung chi tiết về Sắp Xếp Và Nhóm Các Đối Tượng Trong Powerpoint 2022 mới nhất trên website Thaiphuminh.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Trong PowerPoint 2016, mỗi slide có thể bao gồm nhiều đối tượng, chẳng hạn như hình ảnh, hình dạng và các text box. Người dùng có thể sắp xếp các đối tượng theo ý muốn bằng cách căn chỉnh, sắp xếp theo thứ tự, nhóm và xoay chúng theo nhiều cách khác nhau.
Căn chỉnh các đối tượng
Khi di chuyển các đối tượng trong PowerPoint, các công cụ dùng để căn chỉnh và điều chỉnh khoảng cách sẽ xuất hiện dưới dạng các đường màu cam. Các mũi tên cũng được đặt xung quanh các đối tượng để giúp người dùng căn chỉnh chúng. Tuy nhiên, nếu có nhiều đối tượng khác nhau trên một slide, việc căn chỉnh mọi thứ sao cho hoàn hảo có thể là một nhiệm vụ khó khăn và tốn thời gian. May mắn thay, PowerPoint cung cấp một số lệnh căn chỉnh, cho phép người dùng dễ dàng sắp xếp và định vị các đối tượng.
Cách căn chỉnh hai hoặc nhiều đối tượng
1. Chọn các đối tượng muốn căn chỉnh. Để chọn nhiều đối tượng cùng một lúc, giữ phím Shift khi nhấp chuột. Tab Format sẽ xuất hiện.
3. Nhấp vào lệnh Align một lần nữa, sau đó chọn một trong 6 tùy chọn căn chỉnh.
4. Các đối tượng sẽ căn chỉnh dựa trên tùy chọn đã chọn.
Cách căn chỉnh các đối tượng cho slide
Đôi khi người dùng có thể muốn căn chỉnh một hoặc nhiều đối tượng đến một vị trí cụ thể trong slide, chẳng hạn như ở trên cùng hoặc dưới cùng. Điều này có thể thực hiện bằng cách chọn tùy chọn Align to Slide trước khi căn chỉnh các đối tượng.
1. Chọn các đối tượng bạn muốn căn chỉnh. Để chọn nhiều đối tượng cùng một lúc, giữ phím Shift trong khi nhấp chọn.
3. Nhấp vào lệnh Align một lần nữa, sau đó chọn một trong 6 tùy chọn căn chỉnh.
4. Các đối tượng sẽ căn chỉnh dựa trên tùy chọn đã chọn.
Cách giãn cách đồng đều các đối tượng
Sau khi sắp xếp các đối tượng trong một hàng hoặc cột, người dùng có thể muốn chúng có khoảng cách bằng nhau để trông gọn gàng hơn. Người dùng có thể làm điều này bằng cách phân phối các đối tượng theo chiều ngang hoặc chiều dọc.
1. Chọn các đối tượng muốn căn chỉnh. Để chọn nhiều đối tượng cùng một lúc, giữ phím Shift trong khi nhấp chọn.
2. Từ tab Format, bấm vào lệnh Align, sau đó chọn Align to Slide hoặc Align Selected Objects.
4. Các đối tượng sẽ được giãn cách đồng đều.
Nhóm các đối tượng
Bạn có thể muốn nhóm nhiều đối tượng thành một nhóm để chúng luôn ở cùng nhau nếu được di chuyển hoặc thay đổi kích thước. Điều này thường dễ dàng hơn là chọn từng đối tượng mỗi khi muốn di chuyển chúng.
Hình ảnh, hình dạng, clip art và text box đều có thể được nhóm lại. Tuy nhiên, các placeholder thì không như vậy. Nếu muốn nhóm các hình ảnh, hãy sử dụng một trong các lệnh thuộc nhóm Images trên tab Insert để chèn ảnh thay vì dùng biểu tượng hình ảnh bên trong placeholder.
Cách nhóm các đối tượng
1. Chọn các đối tượng muốn căn chỉnh. Để chọn nhiều đối tượng cùng một lúc, giữ phím Shift trong khi nhấp chọn. Tab Format sẽ xuất hiện.
3. Các đối tượng đã chọn sẽ được nhóm lại. Một đường viền với các chấm tròn điều chỉnh kích thước sẽ xuất hiện xung quanh toàn bộ nhóm để cho thấy rằng các đối tượng giờ là một nhóm. Bây giờ, người dùng có thể di chuyển hoặc thay đổi kích thước tất cả các đối tượng cùng một lúc.
Nếu muốn chỉnh sửa hoặc di chuyển một trong các đối tượng trong nhóm, hãy nhấp đúp để chọn đối tượng. Sau đó, có thể chỉnh sửa hoặc di chuyển nó đến vị trí mong muốn.
Cách bỏ nhóm các đối tượng
1. Chọn nhóm đối tượng muốn hủy thao tác nhóm.
3. Các đối tượng sẽ được tách ra khỏi nhóm.
Sắp xếp các đối tượng theo thứ tự
Ngoài việc căn chỉnh các đối tượng, PowerPoint còn cung cấp cho người dùng khả năng sắp xếp các đối tượng theo một thứ tự nhất định. Thứ tự rất quan trọng vì nó sẽ xác định đối tượng nào ở trước hoặc sau nếu có từ 2 đối tượng trở lên.
Tìm hiểu các cấp độ
Khi các đối tượng được chèn vào một slide, chúng được đặt trên các cấp độ, dựa theo thứ tự mà chúng được chèn vào slide. Trong ví dụ ở bài viết này, một mũi tên được đặt ở cấp cao nhất, nhưng ta có thể thay đổi cấp độ để đặt nó phía sau các đối tượng khác.
Cách thay đổi thứ tự theo cấp độ
1. Chọn một đối tượng. Tab Format sẽ xuất hiện.
3. Các đối tượng sẽ được sắp xếp lại.
Cách đưa một đối tượng ra lên trước hoặc ra phía sau
Nếu muốn di chuyển một đối tượng ra phía sau hoặc lên trước một số đối tượng khác, thường sẽ nhanh hơn nếu kéo nó ra phía trước hoặc đưa ra sau, thay vì nhấp vào các lệnh sắp xếp thứ tự nhiều lần.
1. Chọn đối tượng.
3. Từ menu drop-down, hãy chọn Bring to Front hoặc Send to Back.
4. Các đối tượng sẽ được sắp xếp lại.
Nếu có một vài đối tượng được đặt chồng lên nhau, có thể sẽ khó khi phải chọn một đối tượng riêng lẻ. Cửa sổ Selection cho phép người dùng dễ dàng kéo một đối tượng đến một vị trí mới. Để truy cập bảng điều khiển Selection, hãy nhấp vào Selection Pane trên tab Format.
Xoay các đối tượng
Nếu cần xoay một đối tượng để nó hướng về một phía khác, bạn có thể xoay nó sang trái hoặc phải hay lật nó theo chiều ngang hoặc chiều dọc.
Cách xoay một đối tượng
1. Chọn một đối tượng. Tab Format sẽ xuất hiện.
2. Từ tab Format, bấm vào lệnh Rotate. Một menu drop-down sẽ xuất hiện.
3. Chọn tùy chọn xoay mong muốn.
4. Đối tượng sẽ xoay theo ý muốn.
Cách Dùng Lệnh Group Trong Cad Để Nhóm Các Đối Tượng
Lệnh Group trong phần mềm Autocad là gì? chính là thắc mắc chung của những người mới bắt đầu học vẽ autocad. Thực tế, đây là lệnh dùng để gom các đối tượng trong một bản vẽ thành một nhóm cụ thể. Điều này sẽ giúp cho người dùng có thể tiết kiệm được thời gian một cách hiệu quả, bởi khi cần dùng đến đối tượng đối tượng nào thì chỉ cần mở Group đã tạo để lấy đối tượng đó.
Lệnh Group dùng để gom các đối tượng thành một nhóm cụ thể
Theo lời khuyên của những nhà thiết kế giàu kinh nghiệm, để việc thiết kế bản vẽ được chính xác và đúng tỷ lệ hơn thì bạn nên dùng lệnh Group trong Cad để nhóm các đối tượng có cùng thuộc tính lại với nhau. Ví dụ như: nhóm đối tượng đường vẽ tròn, nhóm đối tượng đường vẽ thẳng, nhóm đối tượng ký hiệu, nhóm đối tượng đường vẽ vòng cung…
Cách sử dụng lệnh Group trong Autocad
Để thực hiện thao tác sử dụng lệnh Group khi thiết kế bản vẽ trên Cad thành công, thì bạn hãy áp dụng các bước sau đây:
– Bước 1: Gõ G trên bàn phím, sau đó nhấn Enter để hiển thị lệnh.
– Bước 2: Nhấp vào mục Group Name, nhấn New để tạo một Group mới.
– Bước 3: Chọn đối tượng mà bạn cần nhóm vào trong Group rồi nhấn OK. Như vậy, toàn bộ đối tượng mà bạn chọn sẽ được nhóm chung vào một Group. Và để hiển thị được Group này lên trên giao diện của Cad thì bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + A.
Chỉ với 3 bước đơn giản, bạn đã thao tác xong với lệnh Group trong Cad
Khi dùng lệnh Group trong Autocad phiên bản đời mới thì bạn cần nắm chắc các công cụ hỗ trợ
Việc nắm chắc các công cụ hỗ trợ của lệnh Group trong Cad sẽ giúp cho quá trình thiết kế bản vẽ được nhanh chóng hơn. Trong trường hợp bạn muốn tách một đối tượng nào đó ra khỏi Group thì bạn gọi lệnh Group, sau đó chọn tên Group và nhấn nút Remove trên khung change Group. Tiếp theo, bạn nhấp chuột chọn đối tượng cần tách trên dòng nhắc lệnh và nhấn OK hoặc Enter để kết thúc lệnh.
Như vậy, bạn đã thực hiện xong các thao tác cơ bản cũng như các công cụ hỗ trợ của lệnh Group trong Cad. Với những thông tin này chắc chắn sẽ giúp cho quy trình thiết kế bản vẽ kỹ thuật của bạn được nhanh chóng, chính xác và đẹp mắt hơn.
Về khóa học “Autocad Cơ Bản Và Nâng Cao” tại Unica.vn
Khóa học “Autocad Cơ Bản Và Nâng Cao” tại chúng tôi
Đây là khóa học do giảng viên – chuyên gia Autocad, 3dsmax, Sketchup Cầm Hải Phương hướng dẫn sẽ đem đến cho bạn trọn bộ kiến thức nền tảng cần thiết nhất để bạn có thể nhanh chóng thành thạo phần mềm thiết kế bản vẽ kỹ thuật Autocad ngay tại nhà.
Với lộ trình học tập 32+ bài giảng trong thời lượng hơn 8 giờ, học viên không chỉ được truyền tải những kiến thức quan trọng cơ bản và nâng cao về Autocad mà còn được giảng viên Cầm Hải Phương chia sẻ những thủ thuật, kinh nghiệm làm việc trong quá trình sử dụng Autocad của bạn, giúp bạn sớm tích lũy được nhiều hơn người khác về kinh nghiệm thực chiến của mình.
Đừng bỏ lỡ cơ hội có được những kiến thức tuyệt vời về Autocad tạo nền tảng cho sự nghiệp tương lai thành công.
Cách Dùng Hàm Rank Để Sắp Xếp Thứ Hạng Trong Excel
Khi bạn cần xác định vị trí tương đối của một số trong danh sách các số, cách dễ nhất là bạn hãy sắp xếp các số này theo thứ tự tăng dần (hoặc giảm dần). Nếu vì một lý do nào đó khiến bạn không làm được điều này, công thức hàm RANK trong Excel là một công cụ hoàn hảo để hỗ trợ cho bạn.
Ghi chú: Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel Online, Excel cho Microsoft 365, Excel cho Mac, Excel cho iPad, Excel cho iPhone, và Excel cho Android.
Công thức hàm RANK trong Excel
Hàm RANK trong Excel trả về thứ tự (hoặc thứ hạng) của một giá trị số so với các giá trị khác trong cùng một danh sách. Nói cách khác, với công dụng của hàm RANK, bạn sẽ biết được giá trị nào cao nhất (hoặc thấp nhất), giá trị nào cao thứ hai (hoặc thấp thứ hai).
Trong một danh sách đã được sắp xếp, thứ hạng của một số chính là vị trí của nó. Hàm RANK có thể xác định thứ hạng bắt đầu bằng giá trị lớn nhất (nếu được sắp xếp theo thứ tự giảm dần) hay giá trị nhỏ nhất (nếu được sắp xếp theo thứ tự tăng dần).
Công thức của hàm RANK sẽ được viết như sau:
=RANK(number,ref,[order])Number (bắt buộc): giá trị mà bạn muốn tìm thứ hạng
Ref (bắt buộc): danh sách các giá trị số mà bạn muốn làm dữ liệu để xếp hạng. Nó có thể được cung cấp dưới dạng một mảng các số hoặc một tham chiếu đến danh sách các số.
Order (Tùy chọn): Cách sắp xếp giá trị mà bạn muốn (tăng dần hay giảm dần).
Nếu được ghi là 0 hay bị bỏ qua, thì các giá trị sẽ được sắp xếp theo thứ tự giảm dần (tức là từ lớn nhất đến nhỏ nhất).
Nếu được ghi là 1 hoặc bất kỳ giá trị khác 0 nào khác, thì các giá trị sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần (tức là từ lớn nhất đến nhỏ nhất).
Hàm chúng tôi trong Excel
RANK.EQ là phiên bản cải tiến của hàm RANK, được giới thiệu lần đầu tiên trong Microsoft Excel 2010. Nó có cùng cú pháp với hàm RANK và hoạt động với cùng logic: Nếu một vài giá trị được xếp hạng bằng nhau, thứ hạng cao nhất sẽ được gán cho tất cả các giá trị đó. EQ là viết tắt của từ “Equal”.
=RANK.EQ(number,ref,[order])Trong Excel 2007 và các phiên bản thấp hơn, bạn luôn sẽ phải sử dụng hàm RANK. Trong Excel 2010, Excel 2013, và Excel 2016, bạn có thể sử dụng hàm RANK hoặc chúng tôi Và chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng hàm chúng tôi vì hàm RANK có thể bị ngừng hỗ trợ bất kỳ lúc nào.
Hàm chúng tôi trong Excel
RANK.AVG là một hàm khác dùng để xác định thứ hạng trong Excel (chỉ có trong Excel 2010, 2013 và 2016 trở lên).
Nó cũng có công thức giống với hai hàm ở trên:
=RANK.AVG(number,ref,[order])Sự khác biệt ở đây là nếu có nhiều hơn một số có cùng một thứ hạng, thì thứ hạng trung bình sẽ được trả về. AVG là viết tắt của từ “Average”.
Lưu ý:
Hàm RANK trong Excel chỉ hoạt động với các giá trị là số: số dương và số âm, số Không (0), giá trị ngày và thời gian. Các giá trị không phải không phải là số trong đối số Ref sẽ được bỏ qua.
Trong Excel 2010 và các phiên bản mới hơn, hàm RANK đã được thay thế bằng hàm chúng tôi và chúng tôi Để có thể tương thích ngược, hàm RANK vẫn hoạt động trong tất cả phiên bản Excel, nhưng nó có thể sẽ không còn khả dụng trong tương lai.
Nếu không thể tìm thấy số liệu trong đối số Ref, hàm RANK sẽ trả về lỗi #N/A.
Công thức hàm RANK cơ bản (xếp hạng từ cao nhất đến thấp nhất)
Để hiểu rõ hơn về dữ liệu xếp hạng trong Excel, bạn có thể xem qua ảnh chụp màn hình bên dưới:
Trong tất cả các phiên bản Excel 2003 – 2019:
=RANK($B2,$B$2:$B$7)Trong Excel 2010 – 2019:
=RANK.EQ($B2,$B$2:$B$7) =RANK.AVG($B2,$B$2:$B$7)Sự khác biệt duy nhất là cách các công thức này xử lý các giá trị trùng lặp. Như bạn có thể thấy, có hai học sinh cùng điểm số (trong hai ô B5 và B6) làm ảnh hưởng đến các thứ hạng tiếp theo:
Công thức hàm RANK và chúng tôi đều xếp hạng cho những học sinh có cột Điểm giống nhau. Điểm số cao nhất của học sinh tiếp theo (Tuấn) được xếp hạng 4. Và hạng 3 không được trao cho ai cả.
Công thức hàm chúng tôi thì gán thứ hạng trung bình cho cả hai học sinh này (hạng 2.5). Và một lần nữa, hạng 3 cũng không được trao cho bất kỳ học sinh nào.
Cách sử dụng hàm RANK trong Excel qua những ví dụ cụ thể
Cách xếp hạng trong Excel theo thứ tự tăng dần (từ nhỏ đến lớn)
Như trong ví dụ bên trên, để xếp hạng điểm số học sinh từ cao nhất đến thấp nhất, bạn sử dụng một trong những công thức hàm RANK ở trên với đối số Order được đặt thành giá trị 0 hoặc bỏ qua (mặc định).
Để có thể xếp hạng theo thứ tự ngược lại (từ thấp nhất đến cao nhất) thì bạn hãy sửa đối số Order thành 1 hoặc bất kỳ giá trị nào khác 0.
Lấy ví dụ: Nếu như bạn muốn xếp hạng thời gian chạy 100m của học sinh. Bạn có thể dùng một trong số các công thức hàm RANK bên dưới:
=RANK(B2,$B$2:$B$7,1) =RANK.EQ(B2,$B$2:$B$7,1)Và bạn hãy khóa phạm vi ô trong đối số Ref bằng cách sử dụng các tham chiếu ô tuyệt đối bằng phím F4, để đảm bảo rằng nó sẽ không thay đổi khi bạn thực hiện sao chép công thức xuống phía dưới.
Hướng dẫn cách xếp hạng dữ liệu duy nhất trong Excel
Như chúng tôi đã chỉ ra ở các phần trước đó, tất cả các hàm RANK đều trả về cùng một thứ hạng cho các mục có giá trị bằng nhau. Nếu bạn không muốn điều này xảy ra, hãy sử dụng một trong các công thức bên dưới để giải quyết tình trạng này.
Xếp hạng từ cao đến thấp (dữ liệu duy nhất)
Để xếp hạng điểm số của các học sinh theo thứ tự giảm dần, bạn hãy sử dụng công thức sau đây:
=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$7)+COUNTIF($B$2:B2,B2)-1Và để xếp hạng kết quả cuộc thi chạy 100 mét theo thứ tự tăng dần mà không có sự trùng lặp thứ hạng, bạn hãy sử dụng công thức bên dưới:
=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$7,1) + COUNTIF($B$2:B2,B2)-1Làm Thế Nào Để Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Bảng Tính Excel (Cách Chính Xác)
Bạn có trong tay một bảng tính Excel với hàng ngàn dòng nội dung, và bạn nhận ra rằng những dữ liệu này đều bị sắp xếp lộn xộn. Bạn có thể cần sắp xếp chúng dựa vào những cái tên trong một cột hoặc sắp xếp dữ liệu từ lớn sang nhỏ.
Bên ngoài, sắp xếp dữ liệu là một thao tác đơn giản trong excel, và dĩ nhiên là chương trình làm cho việc sắp xếp đơn giản được dễ dàng. Tuy nhiên, có rất nhiều cách để bạn có thể sắp xếp và thiết lập lại trật tự các dữ liệu này trong bảng tính của mình. Đây là 3 phương pháp sắp xếp dữ liệu trong Excel mà bạn sẽ được học trong bài hướng dẫn này:
Chọn nhiều dữ liệu, những nguyên tắc sắp xếp theo kiểu thác nước (cascade), như sắp xếp theo thứ tự chữ cái theo bang, và sau đó là theo quốc gia.
Tạo ra một danh sách sắp xếp theo ý muốn để sắp đặt dữ liệu của bạn theo nguyên tắc mà bạn thiết lập.
Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu trong bảng tính excel của bạn (Video ngắn)
Bản screencast (video quay màn hình máy tính) này bao gồm một vài các phương pháp kỹ thuật sắp xếp dữ liệu của bạn. Xem đoạn video dài 3 phút để học cách thực hiện chuyên nghiệp trong Excel nhanh chóng. Chúng ta sẽ bắt đầu với sự sắp xếp đơn giản và tiến tới những kỹ thuật nâng cao hơn để đảm bảo rằng bạn luôn luôn có thể sắp xếp dữ liệu theo cách bạn cần.
Đọc hướng dẫn từng bước về làm thế nào để sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Excel, sử dụng những kỹ thuật đơn giản đến nâng cao.
Dữ liệu mẫu (Tải bài tập Excel miễn phí)
Như là một phần của hướng dẫn này, tôi đã tạo ra một bài tập mà bạn có thể thao tác trong khi học sắp xếp dữ liệu. Tải bài tập này miễn phí, và sử dụng chúng trong khi học sắp xếp trong Excel.
1. Sắp xếp đơn giản trong Excel
Chú ý rằng những lựa chọn sắp xếp, bạn có thể sắp xếp chữ từ “A đến Z”, hoặc “Z đến A”. Những lựa chọn đơn giản này sẽ sắp xếp dữ liệu Excel theo thứ tự abc, theo hướng nào tùy thuộc vào lựa chọn mà bạn chọn.
Khi bạn sắp xếp dữ liệu trong Excel, toàn bộ các dòng sẽ được sắp xếp theo. Về cơ bản, cột bạn chọn sẽ là “chìa khóa” mà Excel dùng để quyết định sẽ sắp xếp dữ liệu đó thế nào, nhưng mỗi dòng là một sự ghi chép nên được thiết lập nhóm với nhau.
Dựa vào những dữ liệu mà bạn đã chọn, bạn có thể sắp xếp theo thứ tự chữ cái hoặc chữ số. Nếu cột của bạn chứa những giá trị số, bạn có thể sắp xếp chúng theo số lượng từ nhỏ tới lớn trong khi những dữ liệu chữ sẽ sắp xếp theo thứ tự chữ cái.
Rất quan trọng để biết được một trong những cách nguy hiểm nhất khi sắp xếp dữ liệu trong Excel, một phương pháp có thể làm hỏng những dữ liệu gốc của bạn.
Vấn đề phát sinh khi bạn có một bảng tính lớn dữ liệu, nhưng bạn vô tình đã sắp xếp chỉ một cột dữ liệu. Mỗi dòng dữ liệu trong Microsoft Excel thật sự trông như một bản sao chép như cũ, qua các dòng.
Ở màn hình chụp bên dưới, tôi đã tô màu những dòng mà bạn có thể thấy được sự nguy hiểm của việc highlight và chỉ sắp xếp các dữ liệu trong một cột.
Lỗi lớn nhất mà người dùng Excel gặp phải đó là chỉ chọn một cột đơn khi sắp xếp, và chọn sai lựa chọn trong cửa sổ tiếp theo.
Excel sẽ cảnh báo chúng ta, với một cửa sổ dán nhãn Sort Warning. Cửa sổ pop-up sẽ có những chọn lựa cho mở rộng vùng chọn (Expand the selection) (chọn cái này) hoặc tiếp tục với vùng chọn hiện tại (Continue with the current selection)
Tôi luôn nghĩ những chọn lựa trong cửa sổ này sẽ không thể làm cho bạn hiểu rõ được hết. Chỉ cần biết rằng bạn sẽ muốn sử dụng Expand the selection để đảm bảo rằng Excel sẽ bao gồm tất cả các cột khi sắp xếp dữ liệu.
Cho mục đích kiểm tra, chúng ta sẽ thấy điều gì xảy ra khi chúng ta chọn một cột, và chọn mẫu sắp xếp Continue with the current selection.
Trong màn hình chụp bên dưới, bạn có thể thấy kiểu mẫu sắp xếp này khó hiểu như thế nào. Mặc dù cột Amount Billed đã được sắp xếp theo thứ tự bé đến lớn, tất cả những cột khác thì vẫn giữ nguyên. Điều này có nghĩa rằng dữ liệu của chúng ta đã không còn chính xác nữa.
Tóm lại, có hai điểm chính “không làm” khi chúng ta sắp xếp dữ liệu:
Không bắt đầu bằng việc highligh một cột trong bảng tính của bạn.
Không sử dụng lựa chọn Continue with current selection nếu bạn làm việc với một cột đơn – đảm bảo là chọn mở rộng vùng chọn dữ liệu của bạn.
3. Sắp xếp các dữ liệu excel nâng cao.
Cho đến thời điểm này, việc sắp sếp đơn giản cho phép chúng ta sắp xếp một kiểu mẫu đơn lẻ của dữ liệu. Làm thế nào nếu chúng ta muốn sắp xếp hai kiểu mẫu dữ liệu ?
Làm thế nào nếu chúng ta muốn
Sắp xếp theo thứ tự chữ cái theo bang, sau đó là theo quốc gia trong một bảng tính.
Sắp xếp thứ tự chữ cái theo tên của một khách hàng và sau đó là theo mỗi mẫu công việc mà chúng ta đã thực hiện cho họ.
Sắp xếp những khách hàng của chúng ta trong một danh sách theo thứ tự chữ cái và tiếp đó là theo số tiền của mỗi dự án cá thể, từ lớn nhất sang nhỏ nhất.
Câu trả lời cho tất cả những điều này đó là sắp xếp nâng cao, nơi bạn có thể thiết lập rất nhiều các cấp độ khi sắp xếp dữ liệu. Chúng ta sẽ cùng đi sâu vào ví dụ cuối cùng bằng cách sử dụng mẫu dữ liệu.
Trong trường hợp của tôi, tôi sẽ chọn Client từ thực đơn menu thả xuống, và tại phần Sort On thiết lập Values, và Order thiết lập A to Z. Tiếng anh dễ hiểu, thiết lập này sẽ sắp xếp bảng tính Excel dựa vào thứ tự chữ cái.
Bây giờ thì tôi có thể chọn hóa đơn Amount ở phần cấp độ 2. Sự kết hợp của hai nguyên tắc này sẽ bắt đầu sắp xếp dựa vào tên khách hàng và tiếp sau đó là tổng hóa đơn của mỗi dự án.
Khi bạn nhấn OK, Excel sẽ sắp xếp bảng tính dựa trên những quy tắc mà bạn đã xây dựng trong cửa sổ này.
Tip: Cho việc sắp xếp nâng cao hơn, hãy thử thay đổi thực đơn thả Sort On để thay đổi sắp xếp của bạn thành những đặc điểm nâng cao, như sắp xếp dựa vào màu của ô.
Sắp xếp nâng cao cho phép bạn xây dựng hai cấp tổ chức dữ liệu trong bảng tính của mình. Nếu mọt yếu tố không đủ để sắp xếp, sử dụng sắp xếp nâng cao để tăng thêm quyền năng.
Tóm tắt và tiếp tục tìm hiểu.
Tuy nhiên, Sắp xếp là một kỹ năng khác mà người sử dụng bảng tính sẽ luôn có chúng sẵn sàng trong bản thao tác Excel của mình. Khi bạn cần sử dụng lại dữ liệu cũ trong bảng tính, ta sẽ mất quá nhiều thời gian để cắt và dán các dòng theo một trình tự nhất định, do đó, sắp xếp là việc cần thiết.
Bạn sắp xếp những dữ liệu của mình như thế nào? Bạn sử dụng những phương pháp đơn giản hay công cụ sắp xếp nâng cao để đảm bảo sự sắp xếp hoàn hảo trong mỗi lần thực hiện?
Bạn đang đọc nội dung bài viết Sắp Xếp Và Nhóm Các Đối Tượng Trong Powerpoint 2022 trên website Thaiphuminh.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!