Outlook là gì? Outlook là một phần mềm được phát triển bởi Microsoft Office, cung cấp dịch vụ email hoàn toàn miễn phí cho người dùng. Không chỉ giúp quản lý thông tin cá nhân, Outlook còn đem đến nhiều tiện ích như: ghi chú, công việc quản lý, tạp chí hay trình duyệt web…
Đây là phần mềm độc lập, tuy nhiên, có thể kết hợp với hầu hết các ứng dụng khác như: hộp thư, lịch biểu, danh sách Sharepoint, lịch trình cuộc họp và thư mục công cộng…
Ưu điểm nổi bật của Outlook là gì?
Outlook có tính năng nổi bật nhất đó là tốc độ truy cập nhanh chóng, đồng thời không giới hạn không gian lưu trữ các file thông tin, tài liệu. Bạn có thể tùy chọn việc sắp xếp các email trong Outlook theo thời gian nhận hoặc dung lượng…
Các phiên bản Outlook 2010 đến 2016 hỗ trợ gửi file tài liệu có dung lượng lớn thông qua OneDrive, Skydrive. Đồng thời Outlook còn có chức năng khôi phục email đã xóa kể cả khi bạn thực hiện thao tác xóa trong thùng rác, tuy nhiên sẽ có quy định cụ thể về thời gian và phạm vi.
Phần mềm được tích hợp với rất nhiều trang mạng xã hội khác như: Facebook, Twitter… giúp bạn đồng thời vừa lướt thông tin trên các mạng xã hội này, vừa check mail nhanh chóng. Đặc biệt, người dùng còn có thể trò chuyện Skype trong cùng một lúc.
Ngoài ra, Outlook giúp người dùng thỏa sức sáng tạo các bức thư của mình theo chế độ soạn thảo HTML và CSS…
Việc tải và đăng nhập Outlook sẽ không còn khiến người dùng lo lắng như một số phần mềm khác, bởi tính bảo mật, khả năng chống spam cao. Bạn có thể chặn email theo tên miền hoặc địa chỉ cụ thể.
Tiếp đó, với tính năng khởi tạo địa chỉ email cũng giúp bạn tránh được tình trạng spam email. Outlook cho phép tạo, xóa, thay đổi địa chỉ email hoặc đăng nhập bằng mật khẩu tạm thời một cách linh hoạt và dễ dàng.
Giao diện đơn giản và đẹp của Outlook giúp người dùng có những trải nghiệm tuyệt vời khi sử dụng. Tạo thuận lợi cho công việc diễn ra nhanh chóng. Outlook có giao diện đơn giản, sáng sủa, bắt mắt người dùng. Vì vậy khi sử dụng Outlook thì người dùng sẽ cảm thấy cực kỳ hài lòng bởi giao diện của nó. Kết hợp với đó còn là cách chọn cỡ chữ hợp lý, tiêu đề, người gửi nhìn phân biệt rõ ràng và đẹp mắt.
Outlook cho phép người dùng tích hợp các mạng xã hội hàng đầu hiện nay như Facebook, Twitter hay LinkedIn,… Do đó mà người dùng vừa sử dụng được email cũng có thể thoải mái vi vu trên các mạng xã hội mà mình đang tham gia. Đây là một trong những điểm thu hút, giúp giữ chân người dùng của Outlook.
Outlook có tìm kiếm đơn giản hơn và nhanh hơn
Tất cả Thư mục, hộp thư đến hoặc thư nháp
Tùy chọn ngày bao gồm ,tuần này, tuần trước, tháng này, phạm vi
Có tìm kiếm dành riêng cho Skype. Hỗ trợ nhanh chóng việc gửi mail đính kèm tập tin dung lượng lớn
Đây là một trong những tính năng độc đáo của outlook mà trên Gmail không có.
Người dùng có thể đăng nhập vào tài khoản email của mình từ bất kỳ máy tính nào mà không cần sử dụng mật khẩu. Chỉ cần nhấp vào liên kết “Sign in with a single-use code” trên cửa sổ đăng nhập. Sau đó bạn sẽ nhận được một mật khẩu tạm thời trong tin nhắn văn bản trên điện thoại. Để đảm bảo an toàn sau mỗi lần sử dụng thì mật khẩu này chỉ có hiệu lực một lần sau khi tiến hành đăng nhập
Với Outlook khihập @ sau tên của người nào đó thì
Với hàng chục hoặc hàng trăm các thư khác nhau, thậm chí là trùng lặp, người dùng rất khó kiểm soát.
Người dùng hoàn toàn có thể dọn sạch những thư rác hoặc đã đọc, đã trả lời, chỉ để lại những thư chưa đọc hoặc những thông tin quan trọng bạn cần lưu trữ.
Hướng dẫn cách sử dụng outlook
Outlook có các phiên bản khác nhau, ra đời sớm nhất đó là 2003, tiếp đó là 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019. Tuy nhiên, hiện nay, người dùng thường ưu tiên sử dụng từ phiên bản 2010 đến 2019 nhằm khắc phục được lỗi cơ bản như: Outlook không nhận được mail, không gửi đính kèm được file tài liệu… từ đó giúp đem lại sự thuận tiện hơn.
Tiến hành việc chạy phần mềm. Lúc này, giao diện mới được hiển thị, bạn nhấn nút Next
Giao diện mới hiện ra, bạn chọn Next
Nhấn chọn cấu hình theo hình trên
Tìm kiếm theo địa chỉ sau: https://taimienphi.vn/download-outlook-2013-20089 để tải Outlook 2013
Bắt đầu thực hiện việc cài đặt ứng dụng này bằng cách chọn File, tìm đến Add Account
Nhấn chọn Manual setup or additional server types, chọn POP or IMAP, nhấn Next
Nhập đầy đủ thông tin cần thiết
Chọn tab Advanced, và nhập cấu hình như trên
Download Outlook 2016 theo đường link: https://taimienphi.vn/download-outlook-2016-20090
Trong cửa sổ Add Account tìm đến mục Manual setup or additional server type, nhấn nút Next
Chọn POP or IMAP và nhấn next
Nhập thông tin, tài khoản gmail vào cửa sổ Add Account, sau đó chọn More setting – Chọn tab Outgoing Server, tích chọn vào My outgoing server (SMTP) requires authentication – Cũng trong cửa sổ More setting, chọn tab Advanced và chỉnh như trên
Nhấn Next, lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại ” Test Account Settings”, nếu xuất hiện hai tick màu xanh và có Status là Completed thì đồng nghĩa với việc cấu hình các thông số đã chính xác, nếu báo Failed thì bạn cần kiểm tra lại. Nhấn Close để đóng lại.
Chọn Finish để hoàn thành cài đặt Outlook 2016 download
Truy cập đường link: https://taimienphi.vn/download-outlook-2019-74782 để tải phần mềm
Điền đầy đủ các thông tin như: first name (tên), last name (họ) sau đó chọn Next để chuyển sang bước tiếp theo.
Điền năm sinh, quốc gia và chọn Next.
Khi đó, bạn đã tạo thành công tài khoản Outlook của mình. Tiến hành cài đặt hộp thư dựa trên những tính năng có sẵn: + Theme: màn hình nền + Signature: chữ ký xuất hiện khi email của bạn được gửi đi + Time zone: khung giờ sử dụng
Ở bước 5, giao diện hòm thư hiện ra, bạn có thể gửi hoặc nhận những file tài liệu.
Đầu tiên, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + M
Nhấn chọn Trả lời/ Trả lời tất cả hay Chuyển tiếp ở ngăn đọc
Khi muốn chọn Cc hoặc Bcc trong Outlook, bạn thực hiện một số thao tác như: + Thêm người nhận bằng cách bấm vào hộp thích hợp, chọn tên người nhận + Để xóa người nhận, chọn hộp thích hợp, tìm kiếm tên người muốn xóa và nhấn Delete. + Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+Q để yêu cầu họp mới từ bất kỳ một thư mục nào.