Top 5 # Xem Nhiều Nhất Cách Dùng Zoom Cloud Meeting Mới Nhất 4/2023 # Top Like

Tìm hiểu về phần mềm Zoom Cloud Meeting

Phần mềm Zoom Cloud Meeting là gì?

Zoom Cloud Meeting được biết đến là một giải pháp cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình nổi bật dựa trên đám mây giúp các doanh nghiệp và tổ chức dễ dàng triển khai các cuộc họp trực tuyến từ bất cứ đâu, kể cả ngay trên các thiết bị di động như smartphone hay tablet.

Ưu điểm của phần mềm Zoom Cloud Meeting

1. Chất lượng cuộc gọi ổn định, chia sẻ màn hình với độ nét cao

Zoom hỗ trợ đa dạng nền tảng và thiết bị

3. Hiện đại hóa cuộc họp cho doanh nghiệp

Với nhiều doanh nghiệp đang hoạt động ngoài thị trường thì việc sử dụng Zoom để hỗ trợ cho việc họp online sẽ mang đến sự tương tác một cách mới mẻ và chủ động trong công việc hơn. Các cuộc họp có thể được lưu cục bộ hoặc vào đám mây, dễ dàng tìm kiếm những lời thoại được thu âm trong quá trình họp. Ngoài ra, khả năng cho phép người tham gia chia sẻ màn hình của họ và trao đổi và kèm thêm bản ghi chú của mỗi bên khi có yêu cầu.

Đây chắc hẳn là câu hỏi của nhiều người quan tâm. Đối với phần mềm Zoom thì sẽ có 2 dạng đó là bản miễn phí và bản trả phí, tùy vào mục đích sử dụng mà chúng ta có thể chọn 1 trong 2 phương án này.

1. Đối với bản miễn phí

Một cuộc họp, hội nghị trực tuyến diễn ra dưới 40 phút.

Số lượng người kết nối tối đa 50 người.

Không có bản báo cáo cuộc họp.

Giới hạn dụng lượng lưu trữ.

2. Đối với bản trả phí

Đối với những doanh nghiệp cần có sự đa dạng hóa trong cuộc họp thì nên sử dụng bản này. Ngoài những tính năng cơ bản hiện có, bản trả phí còn có thêm những tính năng như: thêm số lượng người kết nối, tăng thời gian họp lên 24h, báo cáo, ghi âm, địa chỉ URL tùy biến…

Sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meeting cần những gì?

Đầu tiên chúng ta cần có tài khoản để loggin vào để sử dụng phần mềm. Với tài khoản này, bạn có thể đăng ký bản miễn phí hoặc mua tài khoản để sử dụng tối đa những tính năng mà Zoom mang lại.

Tiếp theo chúng ta cần những thiết bị để kết nối như máy tính, laptop, smartphone… Dựa vào yêu cầu của các Doanh nghiệp, để cuộc họp trở nên chuyên nghiệp và chất lượng hơn thì sẽ cần trang bị thêm những thiết bị như: camera, micro, TV, máy chiếu…

Cách đăng ký và tải phần mềm Zoom Cloud Meeting

1. Cách đăng ký tài khoản Zoom

Đầu tiên chúng ta cần mở 1 trình duyệt web bất kỳ và truy cập theo đường dẫn:

Ở góc phải trên của trang chủ của web có nút SIGN UP, IT’S FREE. Chúng ta tích chọn để đăng ký tài khoản mới

Bài viết này đưa ra một bản tóm tắt các tính năng có sẵn trên Android. Sử dụng ứng dụng Zoom Cloud Meetings trên Android. Bạn có thể tham gia các cuộc họp, trò chuyện với các liên hệ và xem một thư mục danh bạ.

Đăng nhập và tham gia

Mở ứng dụng zoom và đăng nhập vào tài khoản của bạn để truy cập tất cả các tính năng.

Bạn cũng có thể tham gia cuộc họp mà không cần đăng nhập. Nhấn vào biểu tượng bánh răng để truy cập các cài đặt cuộc họp cơ bản nếu bạn tham gia mà không đăng nhập.

Gặp gỡ và trò chuyện

Sau khi đăng nhập, chạm vào Meet & Chat để biết các tính năng họp này:

Start meeting: Bắt đầu một cuộc họp ngay lập tức bằng PMI của bạn hoặc ID cuộc họp mới. Tìm hiểu về điều khiển trong cuộc họp cho máy chủ lưu trữ .

Join: Tham gia cuộc họp bằng ID cuộc họp. Tìm hiểu về kiểm soát trong cuộc họp cho người tham dự .

Nhấn vào tên của bạn để sử dụng không gian trò chuyện cá nhân của bạn .

Bạn cũng có quyền truy cập vào các tính năng trò chuyện này:

Biểu tượng dấu cộng : Bắt đầu trò chuyện trực tiếp với một người liên hệ.

Biểu tượng ngôi sao : Xem và bắt đầu trò chuyện với các hợp đồng và kênh được gắn dấu sao của bạn .

Nhấn Phone để sử dụng các tính năng zoom trên điện thoại.

Nhấn Contacts để liệt kê tất cả danh bạ của bạn và thêm danh bạ mới.

Directory tab: Bấm vào liên lạc để bắt đầu một ngày-một trò chuyện với họ.

Tab Zoom Rooms : Xem danh sách các Phòng Zoom. Nhấn vào Phòng thu phóng để bắt đầu cuộc họp với nó.

Biểu tượng dấu cộng : Thêm một liên hệ tùy chỉnh hoặc tạo một kênh mới để nhắn tin nhóm.

Settings

Nhấn Settings để xem cài đặt cuộc họp và trò chuyện.

Nhấn vào tên của bạn để thay đổi ảnh hồ sơ, tên và mật khẩu của bạn.

Notifications: Thay đổi khi Thu phóng thông báo cho bạn về tin nhắn mới.

Phone (chỉ hiển thị nếu bạn có Zoom Phone): Xem số điện thoại và số công ty trực tiếp của bạn.

Chat: Bật hoặc tắt xem trước liên kết trong tin nhắn trò chuyện.

About Zoom: Xem phiên bản ứng dụng và gửi phản hồi.

Nếu như trước đây muốn tổ chức một hội nghị, hay cuộc họp trực tuyến có video, thì cần phải đầu tư hệ thống khá tốn nhiều chi phí. Thay vào đó, thì hiện nay đã có một phần mềm hỗ trợ đó chính là Zoom. Zoom hay còn gọi là Zoom Cloud Meeting là một phần mềm hỗ trợ hội họp trực tuyến thông qua môi trường Internet. Mà bất kỳ ai, ở đâu cũng có thể sử dụng thông qua máy tính, điện thoại thông minh hay máy tính bảng…

Zoom Meeting sử dụng chủ yếu là tạo ra sự kết nối có video hình ảnh. Giống như các cuộc gọi nhóm video ở một số ứng dụng Skype, Facebook, Zalo… Tuy nhiên Zoom Meeting có nhiều tính năng vượt trội hơn hẳn. Nên rất thích hợp sử dụng cho một hội nghị, một cuộc họp, hay là những lớp dạy trực tuyến… Đặc biệt trong mùa dịch NcoV 19 này rất thích hợp cho các trung tâm đào tạo, các lớp học, các công ty, các tổ chức… sử dụng.

Zoom Meeting có tốn phí không?

Zoom Meeting cũng có bản sử dụng miễn phí và các bản tính phí. Tùy theo mục đích sử dụng mà bạn có thể chọn lựa một trong 2 phiên bản này.

Bản Zoom Meeting miễn phí

Zoom meeting miễn phí thì khi sử dụng bị hạn chế rất nhiều tính năng. Với bản miễn phí thì thích hợp sử dụng cho hội họp nhóm nhỏ và thời gian họp ngắn.

Một cuộc họp, hội nghị trực tuyến dưới 40 phút.

Số lượng người kết nối tối đa 50 người.

Không có bản báo cáo cuộc họp.

Giới hạn dụng lượng lưu trữ.

Bản Zoom meeting trả phí

Ở bản trả phí thì Zoom meeting có nhiều phiên bản để bạn lựa chọn. Phiên bản có giá cao thì có nhiều tính năng và số lượng kết nối cũng nhiều hơn.

Số lượng kết nối có nhiều phiên bản 100, 300, 500 – 1000 người.

Thời gian cuộc họp tối đa lên đến 24h.

Với phiên bản thấp sẽ được 1G ghi âm, với phiên bản cao thì sẽ không giới hạn.

Tùy chỉnh được URL chỉ dành cho phiên bản 300 kết nối trở lên.

Cài Đặt on-premise server khách hàng chỉ dành cho phiên bản 300 kết nối trở lên.

Cài đặt thương hiệu công ty chỉ dành cho phiên bản 300 kết nối trở lên.

Cài đặt email riêng để mời họp chỉ dành cho phiên bản 300 kết nối trở lên.

Những lợi ích Zoom Meeting mang lại

Bạn sẽ tiết kiệm tới 60% chi phí nếu sử dụng Zoom Meeting, để thay thế cho việc đầu tư trang thiết bị cho một cuộc họp trực tuyến kiểu cũ. Kèm theo đó là bạn sẽ không cần phải có IT để vận hành và quản lý. Ngoài ra, với Zoom meeting thì bạn ở đâu cũng có thể truy cập, nhất là những người thường xuyên đi lại.

Sử dụng Zoom meeting cần những gì?

Đầu tiên là bạn cần phải có tài khoản, thì tài khoản này bạn mua hoặc là đăng ký miễn phí.

Tiếp đến bạn cần một số trang bị cần thiết ví dụ như điện thoại thông minh, máy tính… Nếu là một phòng họp thì cần thêm Camera, Tivi, Thiết bị Logitech Meetup…

Hướng dẫn đăng ký tài khoản Zoom Meeting

Đẩu tiên bạn sẽ phải đăng ký tài khoản Zoom miễn phí tại website: https://zoom.us/signup

Sau khi đã kích hoạt thì bạn chọn 1 trong 3 lựa chọn sau:

Tiếp đến la phần cài đặt Pass đăng nhập cho tài khoản. Lưu ý khi đặt password:

Ít nhất 8 ký tự

Có ít nhất 1 chữ

Có ít nhất 1 số

Có cả chữ hoa và chữ thường

Khi các bặt đặt đúng thì các dòng password sẽ xanh lên như hình.

Sau khi hoàn tất thì bấm tiếp continute để tiếp tục và hoàn thành việc đăng ký.

Hướng dẫn tải phần mềm Zoom Cloud Meeting

Tải phần mềm Zoom Meeting Cho Máy Tính

Tải phần mềm Zoom meeting

Để tải phần mềm cho máy tính thì bạn vui lòng ấn vào Download để tải file .exe về cài đặt.

Tiện ích hỗ trợ Zoom Meeting

Đây là một số tiện ích được tích hợp trên outlook hoặc các trình duyệt. Cái nào phù hợp thì bạn có thể tải về dùng.

Zoom Plugin for Microsoft Outlook

Plugin hỗ trợ trên outlook của Zoom giúp việc tạo phòng họp, nhắc lịch họp dễ dàng hơn với ứng dụng outlool. Tải về

Zoom Extension for Browsers Chrome

Tiện ích hỗ trợ Zoom trên trình duyệt Chrome, Firefox giúp thông báo, tạo lịch họp từ trình duyệt.

Tải Zoom Meeting cho Mobile

Ứng Dụng Zoom có sẵn trên 2 hệ điều hành IOS và Android, đây là ứng dụng rất hữu ích giúp cho những người thường xuyên di chuyển bên ngoài có thể họp dễ dàng hơn.

Hướng dẫn cài đặt Zoom Meeting cho máy tính

Bước 1 : Chạy file cài đặt mới tại về có tên chúng tôi

Bước 2 : Chờ phần mềm cài đặt trong khoảng 30 giây

Bước 3 : Hoàn thành cài đặt phần mềm.

Hướng Dẫn Tạo Phòng Họp Với Zoom Meeting

Bạn có thể tạo phòng họp bằng nhiều các khác nhau như máy tính, từ smartphone .. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tạo phòng họp từ máy tính. Đây là cách dễ nhất.

Khởi động phần mềm

Bạn nhấn vào phần mềm để bắt đầu khởi động và sử dụng.

Đăng nhập thông tin tài khoản

Sử dụng email và mật khẩu mà bạn đã đăng ký sử dụng Zoom meeting để đăng nhập.

Sau khi đăng nhập, giao diện sẽ có 4 mục chính.

New Meeting : Tạo và bắt đầu một cuộc họp ngay

Join : Tham gia một cuộc họp với thông tin ID biết trước.

Share Screen: Chia sẽ màn hình với một cuộc họp với ID biết trước.

Schedule : Lên lịch cho một cuộc họp ( tạo một phòng họp mới )

Tạo phòng họp ngay ( New Meeting )

Star with video : tạo cuộc họp với video ( nếu không chọn thì sẽ họp với audio )

User My Personal Meeting ID : Sử dụng ID mặc định của tài khoản , nếu không check thì sẽ tạo ra một phòng họp với ID ngẫu nhiên.

Mời người khác vào họp

Schedule Lên Lịch Cuộc Họp Trong Tương Lai

Topic : Tên phòng họp

Start : thời gian bắt đầu

Duration : thời lượng cuộc họp, họp trong bao lâu

time zone : múi giờ dùng trong trường hợp họp với các đối tác nước ngoài

Require meeting password : đặt password cho phòng họp

Calender : cho phép gửi mail lên lịch từ outllook hoặc gmail

Thích chia sẻ tất cả những gì mình biết.

Với sự ra đời của hình thức giảng dạy online trên hầu như tất cả các lĩnh vực. Mọi người đang dần chuyển sang sử dụng Zoom Meeting cho các buổi họp nhóm, hội nghị, các buổi giảng dạy trực tuyến. Với cách sử dụng đơn giản cùng nhiều tính năng mang tính ứng dụng cao. Zoom Meeting là một công cụ giao tiếp và giảng dạy trực tuyến tuyệt vời cho giáo viên. Nhưng đối với những người mới sử dụng Zoom lần đầu, việc vận hành phần mềm này sẽ gây ra không ít khó khăn. Vì vậy chúng tôi xin gửi đến quý thầy cô bài hướng dẫn “Cách sử dụng Zoom Meeting cho giáo viên”. Thông qua bài viết này chúng tôi mong muốn cung cấp cho quý thầy cô những hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Zoom trong dạy học và cách vận dụng các tính năng nổi bật của phần mềm này nhằm mang đến cho học sinh những tiết học bổ ích, thú vị nhất có thể.

1. Cách truy cập miễn phí vào Zoom

Thông thường, phiên bản Zoom “Basic” (Zoom miễn phí) chỉ giới hạn 40 phút cho khoảng ba người tham gia họp trở lên. Giờ đây, học sinh và giáo viên có thể có số phút họp không giới hạn. Truy cập vào trang https://zoom.us/ và nhấp vào ô “Sign Up, It’s Free”. Nhập địa chỉ email trường học nơi bạn công tác. Sau đó, bạn sẽ nhận được một email kích hoạt tài khoản từ Zoom.

2. Cách bắt đầu với Zoom Meeting cho giáo viên

Đầu tiên bạn nên tải phần mềm Zoom Client từ trang https://zoom.us/. Cài đặt phần mềm trên thiết bị của mình. Phần mềm có thể được tải và cài đặt trên laptop, điện thoại hoặc máy tính bảng. Bạn cũng có thể tải phần mềm Zoom Meeting trên CH Play (Oppo, Samsung,….) hoặc App Store (iPhone, iPad,…)

Bây giờ hãy mở ứng dụng Zoom lên và khám phá một số chức năng cơ bản. Nhấp vào nút màu cam để bắt đầu cuộc họp mới. Đồng thời kiểm tra kiểm tra âm thanh, video của bạn như thế nào.

Lưu ý: Trước khi tổ chức một lớp học online, bạn nên tổ chức một buổi họp thử trước trên Zoom với đồng nghiệp/ bạn bè của mình. Bằng cách này bạn có thể thực hành thử trước các tính năng chia sẻ màn hình (Share Screen), tính năng trò chuyện (Chat). Như vậy bạn có thể khắc phục mọi sự cố có thể xảy ra trước khi sẵn sàng lên lớp giảng dạy cho học sinh của mình.

3. Cách tổ chức thành công buổi học trực tuyến trên Zoom Meeting cho giáo viên

Một khi đã sẵn sàng bạn có thể lên lịch cho buổi dạy đầu tiên của mình. Giáo viên có thể lập lịch trên ứng dụng Zoom trên thiết bị của bạn hoặc ứng dụng Zoom trên trình duyệt web. Sau đó gửi link đến học sinh của bạn để mời họ tham gia.

Đảm bảo rằng bạn đã điều chỉnh cài đặt sao cho buổi học trực tuyến không bắt đầu trước khi người chủ trì tham gia. Chỉ người trình bày mới có thể chia sẻ màn hình.

Khi học sinh đăng nhập lần đầu tiên, bạn hãy dành một ít thời gian để kiểm tra và đảm bảo rằng âm thanh và video của học sinh đều hoạt động bình thường. Như vậy sẽ giúp đảm bảo cho buổi học được diễn ra thuận lợi. Học sinh có thể thoải mái tiếp thu tốt bài học của mình.

Trên lớp học trực tuyến của mình, bạn có thể thực hiện các thao tác như chia sẻ màn, tắt tiếng tất cả các học sinh khi bắt đầu giảng dạy. Học sinh có thể sử dụng hộp trò chuyện (chat box) để đặt câu hỏi. Bạn có thể sử dụng công cụ tuyệt vời này để điểm danh lớp học.

Với Zoom Meeting, giáo viên có thể ghi lại nội dung buổi học cho học sinh của mình tham khảo sau. Ngoài ra, một số trường học yêu cầu quay lại video để đảm bảo an toàn cho trẻ em trong quá trình giảng dạy. Để có thể ghi lại buổi học. Hãy đảm bảo rằng tính năng Chia sẻ trên đám mây (Cloud) được bật trong cài đặt của bạn. Bạn luôn có thể tìm thấy các bản ghi của mình tại chúng tôi Mẹo: Nếu bạn nhấp vào “require registration” khi chia sẻ buổi học đã ghi. Bạn có thể biết ai đã xem buổi học đó.

4. Một số tính năng hữu ích trên Zoom dành cho giáo viên

Tính năng này hầu như đã quá quen thuộc với các khách hàng lâu năm của Zoom. Nhưng nếu bạn là người mới bắt đầu sử dụng, khó tránh khỏi sẽ gặp không ít bỡ ngỡ.

Để tạo hoặc đổi một hình nền ảo trên Zoom Meeting cho tài khoản của bạn. Hãy thực hiện các bước sau (áp dụng trên máy tính).

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom và nhấp vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng cưa) bên phải.

Bước 2: Chọn mục Virtual Background ở bên tay trái và chọn hình nền mà bạn muốn.

Bước 3: Bạn cũng có thể chọn những mẫu hình nền có sẵn trên thiết bị của bạn bằng cách chọn Add image.

Bạn không tự tin về vẻ ngoài của mình đang làm việc ở nhà? Không thành vấn đề. Với tính năng Beauty Filter của Zoom, bạn có thể cân chỉnh hình ảnh của mình để có được diện mạo hoàn hảo khi lên hình.

Bước 1: Chọn biểu tượng răng cưa (cài đặt) trên góc phải màn hình.

Để sử dụng tính năng Raise Hand, bạn chỉ cần nhấp chuột vào ô Participants (1). Sau đó nhìn sang bên phải sẽ thấy nút Raise Hand (2) ở phía bên dưới.

Để xem ai đã giơ tay, bạn cần mở tab “Participants” trong thanh menu ở cuối cửa sổ Zoom. Những học sinh giơ tay sẽ có biểu tượng hình bàn tay màu xanh bên cạnh tên của họ. Và sẽ chuyển lên đầu danh sách người tham gia của bạn. Cũng sẽ có một biểu tượng bàn tay màu xanh lam ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ video của của học sinh.

Sau khi bạn đã trả lời câu hỏi của học sinh. Bạn có thể hạ thấp tay của họ bằng cách di chuột qua tên của họ và nhấp vào “Lower Hand”.

Chia sẻ màn hình của bạn trên Zoom cho phép bạn xem qua bản trình bày, hiển thị hình ảnh hoặc bản vẽ và đánh dấu các mục trên bảng tính hoặc tài liệu. Hơn hết, chia sẻ màn hình Zoom là một trong những tính năng dễ sử dụng nhất của phần mềm.

Để tăng khả năng tương tác trong lớp học, bên cạnh tính năng giơ tay phát biểu. Học sinh có thể sử dụng tính năng Reaction (phản ứng) để vỗ tay. Hoặc đưa ra biểu tượng thích đối với một câu hỏi hoặc bài tập nào đó. Biểu tượng sẽ biến mất sau 5 giây.

Hướng dẫn cách sử dụng bảng trắng trong phòng zoom

Tính năng mới của Zoom cho phép giáo viên sắp xếp lại thư viện tùy chỉnh dưới dạng “chỗ ngồi trong lớp học” . Giúp bạn có thể nắm được học sinh của mình đang ở vị trí nào!

Bất kỳ người dùng nào cũng có thể “ghim” tối đa chín người tham gia khác trên màn hình trong chế độ xem cá nhân tùy chỉnh của họ. Tính năng này dành cho những người cần xem một màn hình cụ thể, ngôn ngữ riêng.

Nhân dịp xuân Tân Sửu 2021, Ngọc Thiên đang thực hiện chương trình khuyến mãi giảm giá các gói phần mềm Zoom bản quyền theo tháng (từ 1 tháng đến 12 tháng) dành cho các nhóm nhỏ đến lớn (từ 100 đến 1000 người tham gia). Chương trình khuyến mãi áp dụng từ 01/02/2021 đến 31/03/2021. Xin vui lòng tham khảo giá của bản quyền phần mềm Zoom combo theo tháng tại link bên dưới.