Top 7 # Xem Nhiều Nhất Cách Sử Dụng Design Trong Powerpoint Mới Nhất 1/2023 # Top Like

Trong Slide có rất nhiều đối tượng cần được sử dụng hiệu ứng. Tuy nhiên với mỗi đối tượng khác nhau, sử dụng các hiệu ứng khác nhau.

Ở bài viết này giới thiệu tới các bạn cách sử dụng các hiệu ứng với đối tượng văn bản.

Với đối tượng là văn bản sử dụng các hiệu ứng sau:

– Nhóm hiệu ứng nhấn mạnh: tạo điểm nhấn giúp người xem chú ý nội dung cần nhấn mạnh nên sử dụng nhóm hiệu ứng này.

– Nhóm hiệu ứng biến mất: Khi nội dung đã tồn tại trên slide, sau khi khán giả đã xem rồi bạn không muốn nó tồn tại trên slide nên sử dụng hiệu ứng này.

– Nhóm hiệu ứng hành động: Thực hiện đối tượng hành động theo đường dẫn.

– Để thiết lập hiệu ứng với đối tượng là văn bản thực hiện theo bước sau:

1. Lựa chọn hiệu ứng cho đối tượng văn bản

– Sau khi lựa chọn hiệu ứng, toàn bộ nội dung văn bản xuất hiện tất cả 1 lần khi trình chiếu, nếu bạn muốn đoạn văn bản xuất hiện theo từng cấp độ 1 thực hiện thêm hiệu ứng đối với đoạn văn bản:

+ Kích chọn Animation Pane:

* As one Object: Toàn bộ textbox thực thi hiệu ứng 1 lần, tức hiển thị tất cả khi trình chiếu.

* All Paragraph: Tất cả các dòng trong đoạn văn bản thực thi hiệu ứng riêng lẻ nhưng xảy ra đồng thời.

* By 1St Level Paragrap: Thực thi hiệu ứng đoan văn bản thuộc cấp thứ 1 trong textbox, các dòng là cấp con của cấp thứ 1 không có hiệu ứng.

* By 2nd Level Paragrap: Thực thi hiệu ứng đoan văn bản thuộc cấp thứ 2 trong textbox, các dòng là cấp con của cấp thứ 2 không có hiệu ứng.

* By 3rd Level Paragrap: Thực thi hiệu ứng đoan văn bản thuộc cấp thứ 3 trong textbox, các dòng là cấp con của cấp thứ 3 không có hiệu ứng.

* By 4th Level Paragrap: Thực thi hiệu ứng đoan văn bản thuộc cấp thứ 4 trong textbox, các dòng là cấp con của cấp thứ 4 không có hiệu ứng.

* By 5th Level Paragrap: Thực thi hiệu ứng đoan văn bản thuộc cấp thứ 5 trong textbox, các dòng là cấp con của cấp thứ 5 không có hiệu ứng.

– Bạn muốn tạo hiệu ứng cho các dòng, từ hay kí tự trong đoạn văn bản thực hiện theo bước sau:

– Trong hộp thoại Fade kích chọn tab Effect lựa chọn 1 trong các tính năng sau:

+ All at once: Tất cả các dòng thực thi hiệu ứng 1 lần.

+ By Word: Thực thi hiệu ứng tới mỗi từ trong đoạn văn bản.

+ By Letter: Thực thi hiệu ứng từng ký tự trong dòng trong văn bản.

+ More colors: Thay đổi màu sau khi thực thi hiệu ứng.

+ Don’t Drim: Không có hành động gì sau khi thực thi hiệu ứng.

+ Hide After Animation: Ẩn đối tượng sau khi thực thi hiệu ứng.

Bây giờ, ứng dụng web PowerPoint có thể không có nhiều tính năng khi so sánh với phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng nó đủ tốt cho hầu hết những gì bạn sẽ làm. Bài này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Presenter Coach trong Microsoft PowerPoint Online.

Microsoft PowerPoint là công cụ trình bày được sử dụng nhiều nhất trên hành tinh. Nếu bạn muốn tạo các bài thuyết trình chuyên nghiệp cho công việc, thì chương trình này là lựa chọn tốt nhất của bạn vì nó rất dễ sử dụng, do đó, nó không nên mất nhiều thời gian để chuẩn bị.

Trước khi tiếp tục, hãy nhớ rằng cần phải có tài khoản Microsoft để sử dụng phiên bản web của PowerPoint. Vì vậy, hãy tiếp tục và tạo tài khoản của bạn, một bước đơn giản và không nên mất hơn năm phút để hoàn thành.

Cách sử dụng Presenter Coach trong Microsoft PowerPoint Online

Trước khi tiếp tục, hãy truy cập chúng tôi để tạo tài khoản Microsoft, nếu bạn chưa có tài khoản.

Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft

OK, vì vậy điều đầu tiên bạn phải làm là đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình bằng cách truy cập trang ứng dụng web PowerPoint. Sau khi bạn đăng nhập, bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các bài thuyết trình trực tuyến gần đây của bạn nếu bạn đã làm điều này trước đây.

Ngoài ra, bạn có thể truy cập trang trực tuyến của Microsoft Office, sau đó nhấp vào nút PowerPoint để bắt đầu.

Chạy PowerPoint Presenter Coach

Nếu bạn có tài liệu PowerPoint được tạo trước trên máy tính của mình. Nhấp vào Upload và mở, sau đó tìm kiếm tài liệu và tải nó lên ứng dụng web. Khi đã xong, chọn Slide Show từ tab ở trên cùng, sau đó nhấp vào Rehearse with Coach.

Bước đầu tiên cần làm là nhấp vào nút Rehearse bằng nút Coach, sau đó, đợi nó tải toàn màn hình. Hãy chắc chắn cho phép trình duyệt sử dụng micrô của bạn khi được hỏi vì điều này rất quan trọng để tiếp tục.

Chọn Start Rehearsing từ bên dưới phần có nội dung Welcome to PowerPoint Presenter Coach (Preview). Bây giờ mọi thứ sẽ bắt đầu, vì vậy hãy tiếp tục và thực hành bài thuyết trình của bạn bằng cách nói vào micro.

Hãy chắc chắn nhấp qua tất cả các trang chiếu để có được báo cáo đầy đủ vào cuối bản trình bày của bạn.

Hãy xem báo cáo của bạn

Sau khi bạn hoàn thành bài thuyết trình, bước tiếp theo là nhấp vào nút Esc trên bàn phím của bạn và ngay lập tức hệ thống sẽ tạo một báo cáo về hiệu suất của bạn. Như bạn có thể thấy từ hình ảnh trên.

ĐỪNG QUÊN ĐĂNG KÝ FANPAGE ĐỂ NHẬN THỦ THUẬT MỚI NHẤT NHÉ!

Hướng dẫn Sử dụng Format Painter trong PowerPoint và Word 2007 -2010 – 2003 – 2007 . Các mẹo hay nhất giúp bạn làm nhanh hơn công việc.

Chủ đề có thể là một cách tuyệt vời để làm cho bài thuyết trình PowerPoint của bạn hoặc tài liệu Word nhìn đẹp, nhưng đôi khi bạn có thể muốn thêm các yếu tố thiết kế tùy chỉnh để dự án của bạn. Tùy chỉnh định dạng có thể được tẻ nhạt, mặc dù, đặc biệt là khi bạn đang làm rất nhiều của nó. Ví dụ, hãy slide PowerPoint này. Hãy nói rằng bạn đã áp dụng một loạt các hiệu ứng cho các bức ảnh trên bên trái, và bây giờ bạn muốn làm như vậy để các hình ảnh bên phải.

Bạn có thể thử để nhớ tất cả các hiệu ứng được áp dụng và áp dụng chúng vào bức ảnh thứ hai là tốt hoặc bạn có thể tiết kiệm thời gian và sử dụng Format Painter . Format Painter là một công cụ trong Word và PowerPoint, cho phép bạn sao chép tất cả các định dạng từ một đối tượng và áp dụng nó với nhau. Hãy nghĩ về nó như là sao chép và dán để định dạng.

Chọn đối tượng với các định dạng mà bạn muốn sao chép.

Nhấp vào Format Painter biểu tượng. Nó có thể được đặt tại một nơi hơi khác nhau, tùy thuộc vào phiên bản của Office, nhưng nó luôn luôn trông giống như một cây cọ .

Chọn đối tượng bạn muốn áp dụng định dạng cho. Các đối tượng sẽ được định dạng.

Xem? Đơn giản! Đó là nhanh hơn nhiều so với việc áp dụng các hiệu ứng cá nhân cùng một lúc. Nếu bạn muốn, bạn thậm chí có thể sử dụng Format Painter để áp dụng định dạng cho nhiều đối tượng. Chỉ cần nhấp đúp chuột vào biểu tượng Format Painter thay vì nhấp chuột vào nó một lần.

format painter trong word 2003

cách sử dụng format painter trong excel

phím tắt format painter trong excel 2007

format painter dùng để làm gì

phím tắt format painter trong word

format painter trong excel 2003

phím tắt format painter trong excel 2010

format painter có chức năng gì

Animations là hiệu ứng hình ảnh làm cho văn bản, hình ảnh, hình khối hoặc biểu đồ của bạn trở nên sống động. Chúng giúp bạn thu hút sự chú ý của khán giả và là công cụ hữu ích để khiến khán giả tương tác với bài thuyết trình của bạn.

Có hai loại Animations bạn có thể sử dụng, đó là:

Hiệu ứng chuyển tiếp (Transitions)

Loại hiệu ứng đầu tiên được gọi là Hiệu ứng chuyển tiếp (Transitions); là những hiệu ứng động được sử dụng để có thể thêm một số hiệu ứng chuyển động bắt mắt giữa các slide khi chuyển từ slide 1 sang slide 2. Những tùy chọn này nằm trong bảng chọn Transitions trên thanh cộng cụ PowerPoint.

Bảng chọn Transitions

Các hiệu ứng Transitions còn có các tùy chọn bổ sung. Hãy để ý khi bạn nhấp vào hiệu ứng bạn muốn sử dụng, nút Tùy chọn hiệu ứng (Effect Options) ở góc phải không bị khóa lại, thì có nghĩa là bạn có thể chọn thêm một số cài đặt bổ sung theo ý mình.

Ví dụ, mình chọn Reveal làm Hiệu ứng chuyển tiếp. Các tùy chọn có sẵn sẽ là:

Mượt mà lướt từ phải qua (Smoothly from right)

Mượt mà lướt từ trái sang (Smoothly from left)

Màn hình sáng dần từ bên phải (Through black from right)

Màn hình sáng dần từ bên trái (Through black from left)

Còn đây, các hiệu ứng bổ sung thêm sẽ trông thế này:

Bạn cũng có thể điều chỉnh thời gian và thời lượng của mỗi lần chuyển đổi cũng như thiết lập cách bạn muốn các trang slide hiện lên để hiệu ứng chuyển đổi được như ý.

Cứ thoải mái chỉnh sửa cho đến khi nào bạn tìm được lựa chọn tốt nhất, thẩm mỹ nhất, hay bất kì thứ gì bạn muốn!

Ảnh động (Animations)

Loại hiệu ứng thứ hai sẽ khiến các thành phần ở ngay trong slide của bạn trở nên sống động. Nói đơn giản thì: nếu bạn muốn làm 1 đoạn văn bản, 1 hình ảnh, hình khối hoặc là biểu đồ trên slide “nhảy tưng tưng”, thì đây là loại hiệu ứng dành cho bạn.

Trước tiên, bạn phải nhấp vào đối tượng bạn muốn tạo hiệu ứng, sau đó nhấp vào tab Ảnh động (Animations).

Chế độ xem mặc định hiển thị 8 lựa chọn, nhưng nếu bạn nhấp vào mũi tên nhỏ như trong ảnh trên, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn khác như sau:

Bạn có thể chọn các loại animations sau:

Entrance animations: Thể hiện bằng các biểu tượng có màu xanh lá cây. Nếu bạn sử dụng loại Animations, đối tượng được bạn thêm hiệu ứng sẽ xuất hiện trong slide theo thời gian bạn chọn.

Exit animations: Thể hiện bằng các biểu tượng có màu xanh lá cây. Đối tượng bạn đã thêm animations sẽ thoát ra khỏi slide.

Emphasis animations: Thể hiện bằng các biểu tượng có màu vàng. Đối tượng bạn chọn không di chuyển khỏi vị trí trên slide như 2 loại trên (trừ khi bạn đã thêm Animations khác trước đó), nhưng sẽ có các hiệu ứng nhấn mạnh và thu hút sự chú ý đến nó.

Motion path animations: Loại Animations này cho phép bạn di chuyển đối tượng đã chọn từ điểm này sang điểm khác. Bạn có thể chỉ định hoặc vẽ đường dẫn bạn muốn đối tượng di chuyển.

Trong các phần tiếp theo, mình sẽ hướng dẫn cách thêm 4 loại Animations khác nhau vào trang slide của bạn.

Cách thêm Animations vào PowerPoint chỉ với 2 bước đơn giản

Để thêm Animations cho bất kỳ đối tượng nào trong PowerPoint, đây là các bước bạn cần làm:

1. Bấm vào đối tượng bạn muốn thêm hiệu ứng. Trong ví dụ này, mình sẽ sử dụng một khuôn mặt cười màu xanh.

2. Chọn Animations bạn muốn sử dụng. Trong ví dụ này, mình đã sử dụng hiệu ứng Entrance Animation – Fade và đặt thời gian diễn ra hiệu ứng là 2,75 giây. Bạn sẽ nhận thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới rằng hiệu ứng Fade không có tùy chọn hiệu ứng (nút bị mờ đi).

Những lựa chọn khác nhau khả dụng cho hiệu ứng Fade

Các bước chi tiết như sau:

CHỈ 7 GIỜ HỌC BÀI BẢN, TIẾP KIỆM HÀNG CHỤC NGHÌN GIỜ TRA CỨU

1 – Chọn hiệu ứng Fade.

2 – Không có tùy chọn bổ sung nào cho Fade Animation (nút có màu xám và không thể nhấp được)

3 – Bạn có thể điều chỉnh cài đặt thông qua các khung chọn Animations, chỉnh thời gian diễn ra hiệu ứng hay các tùy chỉnh khác.

4 – Số (1) hiển thị trên chủ thể thể hiện rằng đã có sẵn 1 hiệu ứng cho chủ thể này rồi. (hiệu ứng Fade đã nói đầu tiên).

5 – Bạn có thể nhấp vào nút Xem trước (Preview) để xem trước hiệu ứng chạy ra sao.

Như bạn có thể thấy, việc sử dụng Animations không hề phức tạp chút nào, phải không?

Những điểm quan trọng cần nhớ khi sử dụng Animations

Cách sử dụng Animations khá đơn giản nhưng cũng dễ mất kiểm soát; bạn có khi sẽ lỡ tay thêm Animations vào tất cả các chủ thể trong slide rồi còn thêm cả hiệu ứng chuyển slide, điều này sẽ trở nên không cần thiết. Một điểm nữa, có thể các hiệu ứng trông rất thú vị nhưng cũng có khả năng khiến khán giả mất đi sự chú ý vào thông điệp chính mà bạn đang trình bày đấy!