Top 6 # Xem Nhiều Nhất Cách Sử Dụng Group Trong Powerpoint Mới Nhất 1/2023 # Top Like | Thaiphuminh.com

Cách Sử Dụng Tính Năng Group Trong Excel

Group là một trong những tính năng hữu ích của Excel để hợp nhất các sheet riêng lẻ, thực hiện chỉ một lệnh thay đổi cho hàng loạt các sheet khác nhau. Nhờ đó tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.

Các thay đổi được thực hiện trong một sheet của bảng tính Exel sẽ cùng thay đổi trong các sheet khác của bảng tính.

Group giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho người dùng Excel trong việc thực hiện tính toán hoặc tạo các bảng tính phức tạp với dữ liệu lớn cũng như chỉnh sửa và định dạng nhiều sheet.

Group sẽ cho kết quả tốt nhất cho người dùng khi cùng loại dữ liệu được trình bày trong các ô có cùng địa chỉ trong các sheet khác nhau.

Group cũng cải thiện độ chính xác của dữ liệu và loại bỏ lỗi do người dùng gây ra khi thực hiện các phép tính giống nhau trên nhiều sheet khác nhau.

Cách để nhóm (Group) và hủy nhóm (Ungroup) trong Excel

Để nhóm (Group) các sheet tính riêng lẻ, bạn cần nhấn và giữ phím đồng thời phím CTRL trên bàn phím và sử dụng chuột để kích chọn tên các sheet riêng.

Khi không cần nhóm các sheet đã chọn lại với nhau trong Excel, bạn có thể hủy Group bằng cách bấm giữ phím CTRL, hoặc kích chuột vào tên các sheet trong file.

Trong trường hợp bạn muốn nhóm (Group) tất cả các sheet thay vì chọn từng sheet riêng lẻ như ví dụ 1. Cách làm cũng khá đơn giản chỉ với 2 bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn kích chọn bất kỳ sheet nào trong số các sheet cần nhóm.

Cách Group tất cả các sheet trong Excel đơn giản thì việc Ungroup các sheet này cũng tương đối dễ dàng và được thực hiện như sau.

Kích chuột phải vào sheet bất kỳ đang được chọn, trong menu hiển thị chọn tùy chọn ‘Ungroup worksheets’.

Để nhóm các sheet liên tiếp với nhau trong Excel, đầu tiên bạn cần kích chọn tên sheet đầu tiên.

Để hủy nhóm các sheet liên tiếp nhau trong Excel, bạn chỉ cần kích chuột phải vào sheet đầu tiên hoặc cuối cùng và chọn tùy chọn ‘Ungroup worksheets’

Cách để sử dụng tính năng Group để tính toán trong Excel

Người dùng chỉ cần chọn một sheet để thêm công thức và áp dụng các thay đổi định dạng cho tất cả các sheet còn lại của bảng tính khi sử dụng tính năng Group.

Nên xác nhận xem Group có được chọn hay không bằng cách kiểm tra tên của file trong thanh tiêu đề.

Để tạo một nhóm các sheet với nhau trong Excel, ít nhất phải có hai sheet trong một file Excel.

Không duyệt qua các sheet khác không có trong group ngay sau khi đã nhóm các sheet cần thực hiện. Vì thao tác này sẽ lập tức hủy lệnh nhóm các sheet riêng.

Sử dụng tính năng Group để áp dụng các hàm tính toán trong Excel chỉ chính xác khi mà các sheet có cùng cấu trúc hàng, cột giống hệt nhau.

Ngoài việc sử dụng tính năng Group để tính toán trong Excel, người dùng cũng có thể cài đặt lệnh in, trang in, căn lề trái, phải, trên dưới ….của tất cả các sheet được chọn trong cửa sổ in. Điều này sẽ giảm tối đa thời gian nếu bạn cần phải in rất nhiều sheet giống nhau cần sử dụng chung một định dạng in trong các file Excel.

Tài liệu kèm theo bài viết

Cách Sử Dụng Hiệu Ứng Trong Powerpoint

Trong Slide có rất nhiều đối tượng cần được sử dụng hiệu ứng. Tuy nhiên với mỗi đối tượng khác nhau, sử dụng các hiệu ứng khác nhau.

Ở bài viết này giới thiệu tới các bạn cách sử dụng các hiệu ứng với đối tượng văn bản.

Với đối tượng là văn bản sử dụng các hiệu ứng sau:

– Nhóm hiệu ứng nhấn mạnh: tạo điểm nhấn giúp người xem chú ý nội dung cần nhấn mạnh nên sử dụng nhóm hiệu ứng này.

– Nhóm hiệu ứng biến mất: Khi nội dung đã tồn tại trên slide, sau khi khán giả đã xem rồi bạn không muốn nó tồn tại trên slide nên sử dụng hiệu ứng này.

– Nhóm hiệu ứng hành động: Thực hiện đối tượng hành động theo đường dẫn.

– Để thiết lập hiệu ứng với đối tượng là văn bản thực hiện theo bước sau:

1. Lựa chọn hiệu ứng cho đối tượng văn bản

– Sau khi lựa chọn hiệu ứng, toàn bộ nội dung văn bản xuất hiện tất cả 1 lần khi trình chiếu, nếu bạn muốn đoạn văn bản xuất hiện theo từng cấp độ 1 thực hiện thêm hiệu ứng đối với đoạn văn bản:

+ Kích chọn Animation Pane:

* As one Object: Toàn bộ textbox thực thi hiệu ứng 1 lần, tức hiển thị tất cả khi trình chiếu.

* All Paragraph: Tất cả các dòng trong đoạn văn bản thực thi hiệu ứng riêng lẻ nhưng xảy ra đồng thời.

* By 1St Level Paragrap: Thực thi hiệu ứng đoan văn bản thuộc cấp thứ 1 trong textbox, các dòng là cấp con của cấp thứ 1 không có hiệu ứng.

* By 2nd Level Paragrap: Thực thi hiệu ứng đoan văn bản thuộc cấp thứ 2 trong textbox, các dòng là cấp con của cấp thứ 2 không có hiệu ứng.

* By 3rd Level Paragrap: Thực thi hiệu ứng đoan văn bản thuộc cấp thứ 3 trong textbox, các dòng là cấp con của cấp thứ 3 không có hiệu ứng.

* By 4th Level Paragrap: Thực thi hiệu ứng đoan văn bản thuộc cấp thứ 4 trong textbox, các dòng là cấp con của cấp thứ 4 không có hiệu ứng.

* By 5th Level Paragrap: Thực thi hiệu ứng đoan văn bản thuộc cấp thứ 5 trong textbox, các dòng là cấp con của cấp thứ 5 không có hiệu ứng.

– Bạn muốn tạo hiệu ứng cho các dòng, từ hay kí tự trong đoạn văn bản thực hiện theo bước sau:

– Trong hộp thoại Fade kích chọn tab Effect lựa chọn 1 trong các tính năng sau:

+ All at once: Tất cả các dòng thực thi hiệu ứng 1 lần.

+ By Word: Thực thi hiệu ứng tới mỗi từ trong đoạn văn bản.

+ By Letter: Thực thi hiệu ứng từng ký tự trong dòng trong văn bản.

+ More colors: Thay đổi màu sau khi thực thi hiệu ứng.

+ Don’t Drim: Không có hành động gì sau khi thực thi hiệu ứng.

+ Hide After Animation: Ẩn đối tượng sau khi thực thi hiệu ứng.

Powerpoint Trong 60 Giây: Cách Sử Dụng Smartart

PowerPoint có một tính năng thú vị gọi là SmartArt giúp bạn thêm minh họa đồ họa và infographics vào bài thuyết trình của bạn. Bạn phải xem thực hành để có vài ý tưởng về làm cách tốt nhất sử dụng SmartArt trong PowerPoint giúp bài thuyết trình linh hoạt.

Chúng tôi cũng cung cấp nguồn hữu ích cho bài hướng dẫn này. Tải về eBook MIỄN PHÍ của chúng tôi: Hướng dẫn tạo bài thuyết trình ấn tượng. Hãy tìm hiểu ngay bây giờ.

Bây giờ hãy bắt đầu nào.

Cách sử dụng nhanh SmartArt trong PowerPoint

Lưu ý: Xem hướng dẫn ngắn này thông qua ảnh chụp màn hình hoặc làm nhanh theo các hướng dẫn bên dưới kèm theo video này.

1. Chọn SmartArt để mở công cụ

Trong PowerPoint, Tôi sẽ tới menu Insert và chọn SmartArt.

Lưu ý: Tùy chọn này giống với cách bạn sử dụng PowerPoint trên Windows hoặc Mac.

2. Chèn SmartArt đồ họa vào thuyết trình của bạn

Trên thanh bên trái là tất cả các biểu đồ và minh họa khác nhau mà chúng ta có thể thêm vào. Hãy chọn một từ tùy chọn Process chẳng hạn. Tôi sẽ nhấn OK.

3. Sử dụng SmartArt trên PowerPoint với nội dung của bạn

Bây giờ, chúng ta có một sơ đồ tiến trình trên PowerPoint và bạn có thể điền nội dung vào. Tôi có thể thêm các bullet và biểu đồ bên dưới .

Bây giờ, để ý rằng SmartArt có thể phát triển theo thời gian để thay đổi hình dáng dựa vào nội dung bên trong nó.

Hoàn thành!

Quay lại menu Smart Art, bạn có thể thấy nhiều tùy chọn khác để minh họa mà bạn có thể thêm nội dung của riêng bạn để cung cấp thông tin hữu ích cho người xem.

Bạn có thể sử dụng các loại biểu đồ như lists, processes, cycles, hierarchies và nhiều thứ khác. SmartArt là một cách thêm những minh họa chuyên nghiệp mà không cần một ứng dụng riêng nào.

Tìm hiểu thêm những bài hướng dẫn tuyệt vời về PowerPoint trên Envato Tuts+

Tìm hiểu thêm trong các bài hướng dẫn của chúng tôi về PowerPoint và video hướng dẫn nhanh trên EnvatoTuts+. Chúng tôi đã bổ sung những nguồn tài nguyên giúp bạn tạo ra bài thuyết trình tuyệt vời:

Bạn cũng có thể tìm những mẫu thuyết trình hay trên PowerPoint có phí trên GraphicRiver hay Envato Elements. Hoặc tìm chọn tới các thiết kế tốt nhất về Microsoft PowerPoint của chúng tôi:

Chúng tôi cũng bổ sung những nguồn tài liệu bổ ích cho bài hướng dẫn này để bạn có thể hoàn thành bài thuyết trình. Hãy tìm hiểu về bài thuyết trình của bạn, cách thiết kế giống như một chuyên gia và chuẩn bị thuyết trình một cách tự tin.

Tải về eBook mới của chúng tôi: Hướng dẫn tạo bài thuyết trình ấn tượng. Nó có sẵn để đăng ký miễn phí từ Tuts+Business Newsletter.

Sử Dụng Format Painter Trong Powerpoint Và Word

Hướng dẫn Sử dụng Format Painter trong PowerPoint và Word 2007 -2010 – 2003 – 2007 . Các mẹo hay nhất giúp bạn làm nhanh hơn công việc.

Chủ đề có thể là một cách tuyệt vời để làm cho bài thuyết trình PowerPoint của bạn hoặc tài liệu Word nhìn đẹp, nhưng đôi khi bạn có thể muốn thêm các yếu tố thiết kế tùy chỉnh để dự án của bạn. Tùy chỉnh định dạng có thể được tẻ nhạt, mặc dù, đặc biệt là khi bạn đang làm rất nhiều của nó. Ví dụ, hãy slide PowerPoint này. Hãy nói rằng bạn đã áp dụng một loạt các hiệu ứng cho các bức ảnh trên bên trái, và bây giờ bạn muốn làm như vậy để các hình ảnh bên phải.

Bạn có thể thử để nhớ tất cả các hiệu ứng được áp dụng và áp dụng chúng vào bức ảnh thứ hai là tốt hoặc bạn có thể tiết kiệm thời gian và sử dụng Format Painter . Format Painter là một công cụ trong Word và PowerPoint, cho phép bạn sao chép tất cả các định dạng từ một đối tượng và áp dụng nó với nhau. Hãy nghĩ về nó như là sao chép và dán để định dạng.

Chọn đối tượng với các định dạng mà bạn muốn sao chép.

Nhấp vào Format Painter biểu tượng. Nó có thể được đặt tại một nơi hơi khác nhau, tùy thuộc vào phiên bản của Office, nhưng nó luôn luôn trông giống như một cây cọ .

Chọn đối tượng bạn muốn áp dụng định dạng cho. Các đối tượng sẽ được định dạng.

Xem? Đơn giản! Đó là nhanh hơn nhiều so với việc áp dụng các hiệu ứng cá nhân cùng một lúc. Nếu bạn muốn, bạn thậm chí có thể sử dụng Format Painter để áp dụng định dạng cho nhiều đối tượng. Chỉ cần nhấp đúp chuột vào biểu tượng Format Painter thay vì nhấp chuột vào nó một lần.

format painter trong word 2003

cách sử dụng format painter trong excel

phím tắt format painter trong excel 2007

format painter dùng để làm gì

phím tắt format painter trong word

format painter trong excel 2003

phím tắt format painter trong excel 2010

format painter có chức năng gì