Top 1 # Xem Nhiều Nhất Cách Sử Dụng Powerpoint 2010 Cơ Bản Mới Nhất 1/2023 # Top Like | Thaiphuminh.com

Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Powerpoint 2010

là một công cụ biên tập và trình diễn báo cáo trên máy tính rất phổ biến hiện nay. Riêng tại Việt Nam, Microsoft PowerPoint cũng được sử dụng khác phổ biến trong các buổi thuyết trình tại các cuộc hội thảo, các cuộc họp, hoặc dùng để làm side thuyết trình giới thiệu dự án hoặc sản phẩm, làm slide báo cáo trong nội bộ công ty hoặc phục vụ cho công việc giảng dạy như làm slide giảng dạy, làm slide thuyết trình cho đồ án, cho bài tập lớn… Tuy nhiên, cách sử dụng PowerPoint 2010 như thế nào để có thể đáp ứng cho yêu cầu về học tập và công việc cũng là một vấn đề lớn, đặc biệt đối với các bạn mới làm quen với phần mềm PowerPoint.

Trong các tài liệu về Microsoft Office nói chung và tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint nói riêng, họ đã miêu tả rất chi tiết về công dụng của tất cả các thanh công cụ trong PowerPoint cũng như các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office. Và những cuốn sách đó chỉ tính riêng phần minh họa cho việc làm slide thuyết trình PowerPoint đã dày tới vài chục đến vài trăm trang giấy. Nếu ở bài viết này tôi cũng đi chi tiết như vậy thì chắc các bạn cũng nhanh chóng cảm thấy nhàm chán và không muốn đọc tiếp nội dung này, vì vậy tôi sẽ đi thẳng vào vấn đề. Tôi sẽ giới thiệu những công cụ hay sử dụng trong Powerpoint 2010 và gần gũi nhất đối với chúng ta.

Và chuỗi video hướng dẫn cách sử dụng phần mềm thuyết trình Powerpoint 2010 từ cơ bản đến nâng cao:

Hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint 2010 cơ bản

Thanh trên cùng của phần mềm PowerPoint 2010 chính là Quick access toolbar, thanh này chứa các lệnh tắt của các lệnh thông dụng nhất như lệnh save, undo, tạo file PowerPoint mới, mở một file PowerPoint nào đó, in… Các bạn có thể thêm, bớt các lệnh theo nhu cầu sử dụng bằng cách các bạn vào File, chọn Options rồi các bạn chọn Quick access toolbar. Sau đó các bạn có thể thêm bớt các công cụ mà bạn muốn hiện thị trên thanh này.

Tiếp theo phía bên dưới là khung Ribbon của PowerPoint 2010, là sự kết hợp của thanh thực đơn và các thanh công cụ được trình bày trong các ngăn như: File, Home, Insert, Transitions, Animations, Slide Show, Review, View. Trong đó:

File: Chứa các lệnh như lưu một file thuyết trình PowerPoint, mở một file PowerPoint mới, đóng một file PowerPoint đang sử dụng hoặc chứa lệnh in PowerPoint hoặc các tùy chọn Options trong PowerPoint…

Ngăn Home: Chứa các nút lệnh thường xuyên sử dụng trong quá trình soạn thảo văn bản, như các lệnh về sao chép, cắt dán, chèn một slide PowerPoint mới, phân chia section, các lệnh về định dạng văn bản, các lệnh về vẽ hình, tìm kiếm và thay thế…

Ngăn Insert: Cho phép chúng ta thêm các đối tượng mà PowerPoint 2010 hỗ trợ, như chèn bảng biểu, chèn hình ảnh, Clip Art, đồ thị, liên kết, văn bản, chữ nghệ thuật, ngày tháng, các đối tượng về toán học, chèn video, chèn âm thanh vào PowerPoint…

Ngăn Design: Thực hiện các lệnh về định dạng, kích cỡ và chiều hướng của các slide Transitions: PowerPoint 2010 có tổ chức Transitions thành một ngăn mới trên Ribbon, nó giúp cho chúng ta có thể áp dụng và thiết lập các thông số cho các hiệu ứng chuyển slide rất nhanh chóng và thuận lợi. Ngoài ra, PowerPoint 2010 còn hỗ trợ cho chúng ta có thể xem trước các hiệu ứng của slide ngay trong chế độ soạn thảo.

Ngăn Slide Show: Chuẩn bị các thiết lập cho bài thuyết trình trước khi trình diễn, tùy biến về mặt nội dung của bài thuyết trình trong các tình huống báo cáo, thiết lập các thông số cho các màn hình hiễn thị trình diễn slide PowerPoint, xem trước nội dung của slide hiện tại trước khi trình diễn,…

Ngăn Review: Ghi chú cho các slide trong bài thuyết trình, so sánh đổi chỗ nội dung giữa các bài thuyết trình và công cụ kiểm tra lỗi chính tả…

Ngăn View: Chuyển đổi qua lại giữa các chế độ hiển thị cho hiển thị hoặc ẩn tranh trước, các đường lưới điều chỉnh kích thước vùng soạn thảo…

Cách tạo một slide thuyết trình bằng PowerPoint 2010 mới:

Để tạo một slide PowerPoint mới các bạn có thể thực hiện bằng 02 cách sau:

– Cách thứ nhất: Các bạn vào tab Home trên khung Ribbon, sau đó chọn New Slide.

Cách chèn văn bản vào slide PowerPoint 2010:

Hướng dẫn cách chèn hình ảnh vào slide trong PowerPoint 2010:

Việc chèn hình ảnh vào PowerPoint cũng khá đơn giản, các bạn có thể thực hiện theo 02 cách sau:

– Cách thứ nhất: Các bạn vào tab Insert trên khung Ribbon, sau đó các bạn chọn Picture và các bạn tìm đến ổ đĩa trong máy tính chứa hình ảnh muốn chèn vào slide rồi insert. Sau khi hình ảnh đã chèn vào slide, các bạn có thể kéo để điều chỉnh độ rộng hoặc dài của hình ảnh.

– Cách thứ hai: Các bạn vào ổ đĩa trong máy tính chứa hình ảnh muốn chèn vào slide, sau đó các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để copy hình ảnh đó, tiếp theo các bạn quay trở lại slide cần chèn ảnh và các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để dán ảnh vừa chọn vào slide PowerPoint.

Hướng dẫn cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint 2010:

– Tạo hiệu ứng giữa các đối tượng bên trong slide PowerPoint: Các bạn chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng(đoạn văn bản, hình ảnh, video, các đối tượng đặc biệt…) rồi vào tab Animations trên khung Ribbon, sau đó các bạn chọn một hiểu hiệu ứng mà mình thích.

Cách chèn video và nhạc nền vào slide PowerPoint 2010:

– Cách chèn video vào PowerPoint: Các bạn vào tab Insert trên khung Ribbon, sau đó chọn Video – Video from File. Tiếp đến các bạn vào thư mục chứa video và insert video vào slide PowerPoint của chúng ta. Sau khi chèn các bạn có thể kéo để điều chỉnh độ rộng hoặc dài của video, hoặc có thể trang trí, tạo hiệu ứng cho video.

– Cách chèn nhạc vào PowerPoint: Vào Insert – Audio — Audio from file sau đó các bạn insert để chèn âm thanh vào slide PowerPoint. Sau đó các bạn có thể tùy biến để điều chỉnh đoạn nhạc của chúng ta.

Video hướng dẫn sử dụng Powerpoint 2010: Cách chèn nhạc nền

Chia sẻ bài viết trên MXH:

Cách Sử Dụng Powerpoint 2010 Đơn Giản Cho Người Mới

1. Cách dùng PowerPoint cho người mới bắt đầu

Cùng xem qua video hướng dẫn cách sử dụng Power Point chi tiết, đơn giản trong video sau đây:

2. Thế nào là Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint được hiểu như một công cụ được cài đặt trong windows với mục đích tạo ra những bài thuyết trình dưới dạng Slideshow biểu diễn văn bản, ảnh, âm thanh…Những slide này sẽ được hiện lên màn hình lớn để cho nhiều người cùng nhìn hoặc đơn giản để lưu tài liệu dùng cho bạn khi cần.

3. Những lợi ích chung mà Microsoft PowerPoint sở hữu

Microsoft PowerPoint đem đến những lợi ích khi sử dụng như:

– Giúp những tổ chức về giáo dục có thể tạo nên những bài giảng thu hút, hấp dẫn người học.

– Giúp mỗi người có thể tự tạo ra những bản đồ tư duy hay trình chiếu các ảnh về gia đình sinh động.

– Giúp tạo nên tài liệu bán hàng cũng như tiếp thị cực thu hút.

– Giúp tạo nên những bài thuyết trình cho đám cưới, buổi họp mắt, dự án…

– Giúp tạo ra các bản báo cáo, sơ đồ cho rất nhiều ngành nghề.

4. Một số thuật ngữ dùng trong PowerPoint bạn nên biết

Trong PowerPoint có một số thuật ngữ riêng thuộc về chuyên ngành bạn cần nhớ khi sử dụng là:

Slideshow và Presentation: Công cụ trình chiếu và trình bày.

Slide: Là mỗi trang riêng biệt trong toàn bộ slideshow của PowerPoint.

Animation (Hoạt ảnh): Là những hiệu ứng hình ảnh có sẵn để cung cấp cho slide của bạn.

Transition (Hiệu ứng chuyển tiếp): Được sử dụng khi muốn di chuyển từ slide này sang slide kế tiếp.

5. Hiểu về Ribbon và tab tại công cụ PowerPoint

Ribbon và tab được hiểu là những nút công cụ được dùng trong tab. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh Ribbon theo ý muốn để xóa hay thêm những tab và nút khác nhau.

Những nhóm tab trong Ribbon bạn có thể tham khảo là:

File: Tạo ra bài thuyết trình mới hay mở bài thuyết trình đã lưu, in.

Home: Cho phéo nắm rõ clipboard, slide, phông chữ, đoạn, bản vẽ và chỉnh sửa.

Insert: Dùng để chèn các slide, bảng, hình ảnh, liên kết, hay media vào slide.

Design: Tạo ra những thiết kế riêng cho Slide của bạn.

Transitions: Cho phép tự điều chỉnh hiệu ứng và thêm thời gian.

Animations: Chọn một hoạt ảnh, xem trước hoặc điều chỉnh hiệu ứng.

Slide Show: Bắt đầu trình chiếu.

Review: Dùng trong hiệu đính, ngôn ngữ, nhận xét và so sánh trong slide.

View: Cho phép thay đổi chế độ xem bài thuyết trìn

Help và Tell me what you want to do: Khi cần trợ giúp hoặc muốn thêm thông tin về tính năng.

6. Giới thiệu về Quick Access Toolbar trong PowerPoint

Quick Access Toolbar trong PowerPoint được hiểu là tính năng cho phép bạn thực hiện một số hành động nhanh chóng. Cụ thể là: Save (lưu), undo (hoàn tác), Presentation (bắt đầu trình chiếu).

7. Hướng dẫn làm việc với những slide trong power point

Để làm việc với những slide trong power point, bạn cần ghi nhớ những lưu ý sau đây:

7.1. Hướng dẫn thêm Slide trong Power point

Hãy vào Home, chọn Slides trong thẻ Ribbon, ấn New slide để thêm một slide mới.

7.2. Thay đổi bố cục một trang slide

Trong mục Ribbon, ấn Layput để thay đổi mẫu slide bạn đã chọn trước đó cũng như chỉnh lại tiêu đề, nội dung, hình ảnh hiển thị trên slide.

Để chèn mục bạn muốn, có thể sử dụng các nút tắt được ký hiệu bằng những biểu tượng sau đây:

Insert Table: Tạo một bảng bằng cách chọn số cột và hàng.

Insert Chart: Tạo biểu đồ với nhiều tùy chọn khác nhau như đường kẻ, thanh và khu vực.

Insert SmartArt graphic: Tạo hình ảnh giống như biểu đồ ma trận, kim tự tháp hoặc sơ đồ quy trình.

Pictures: Chèn hình ảnh từ máy tính của bạn.

Online Pictures: Chèn hình ảnh từ thư viện hoặc tìm kiếm trên web cho một hình ảnh.

Insert video: Chèn video từ một file, YouTube hoặc mã nhúng.

Để xóa một slide bất kỳ, hãy ấn vào nút Delete (Del) trên bàn phím. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể ấn vào thẻ Slide, chọn mục Delete Slide từ thanh menu.

7.5. Dùng những phần mục ở Powerpoint

Bạn cũng hoàn toàn có thể sắp slideshow của mình thành các phần đa dạng bằng việc ấn vào Section, chọn mục Add section. Tiếp theo, đặt tên cho nó.

Để loại bỏ hay đổi tên các phần thì ấn vào nút mũi tên nằm cạnh phím Section.

7.6. Một số thao tác khác cần nhớ trên slide

Thả và kéo slide: Sắp xếp lại vị trí slide.

Mũi tên cạnh nút New slide: Nhân bản silde hay tạo slide từ một outline riêng.

Nút reset: Trả slide về nội dung mặc định.

8. Cách thêm hoạt ảnh vào trong Powerpoint

Để thêm hoạt ảnh vào trong Powerpoint, bạn hãy làm hai bước sau:

Bước 1: Tùy chọn hoạt ảnh bằng việc chọn những tính năng cơ bản trên thẻ Animations:

Animation: Cho phép thực hiện nhiều thao tác bằng việc kích vào mũi tên trong cửa sổ Animations (thêm, bỏ slide, nhấn mạnh hoặc dẫn link).Effect Options: Cho phép chọn các hoạt ảnh bổ sung khác nhau.

Advanced Animation: Cho phép thêm hoạt ảnh đặc biệt.Timing: Tùy chọn cách hoạt ảnh xuất hiện trên slide.Preview: Cho phép xem trước để chỉnh sửa cho hợp lý nhất.

Bước 2: Tạo ra hoạt ảnh powerpoint

– Chọn slide bạn cần thêm hiệu ứng. Sau đó, vào mục Animation để chọn hiệu ứng muốn xuất hiện, bạn thêm bao nhiêu cũng được trong một slide mà không bị giới hạn.

9. Dùng chế độ xem bài thuyết trình đa dạng

Để xem thuyết trình với nhiều chế độ hãy chọn thẻ View. Sau đó, bạn có thể tự tay chỉnh slideshow theo ý mình với sự trợ giúp của các nút như:

Normal: Chế độ xem cơ bản.

Outline View: Chế độ thuyết trình dành cho người thích viết hay tạo ra các bài thuyết trình nhờ outline.

Slide Sorter: Chế độ xem nhanh các slide.

Reading View: Cho phép xem toàn bài thuyết trình mà chẳng cần chuyển qua chế độ toàn màn hình.

10. Thiết kế slide với những template có sẵn trong powerpoint

Có hai cách thiết kế slide bằng việc dùng những template sẵn trong Powerpoint. Cụ thể là:

Dùng template powerpoint nổi bật

Dùng template powerpoint do bên thứ ba cung cấp

Bạn cũng có thể dùng những template powerpoint do bên thứ ba cung cấp để đem tới những trải nghiệm bài thuyết trình đẹp, chuyên nghiệp và thu hút hơn.

Tạo Các Thành Phần Cơ Bản Trong Powerpoint 2007

Bài trước, bài 3: Bước đầu tạo và lưu tập tin trình diễn với PowerPoint 2007

Chương này sẽ trình bày từng bước xây dựng một bài trình diễn với đầy đủ tất cả các thành phần thông dụng nhất mà PowerPoint cung cấp như Chèn Slide, Chèn hình, chèn âm thanh, chèn video, chèn SmartArt, chèn đồ thị, chèn bảng biểu table, ….

Trong chương này, đối với các bạn còn mới với phần mềm PowerPoint thì nên học và thực hành các mục từ đầu đến cuối chương. Đối với các bạn đã thành thạo thì chỉ cần đӑc các phần mà mình chưa biết.

1. Tạo slide tiêu đề

Trước khi bắt đầu, chúng ta hãy mở chương trình PowerPoint 2007 và tạo mới một bài trình diễn rỗng (không áp dụng bất kỳ mẫu thiết kế nào).

Dấu nhắc sẽ nhấp nháy như hình dưới và bạn hãy nhập tựa đề cho slide.

Nhấp chuột vào vùng trống bên ngoài các Textbox để hoàn tất việc nhập văn bản cho tựa đề và tựa đề phụ. Sau khi hoàn tất bước trên các bạn sẽ nhận được kết quả như thế này.

2. Lưu bài thuyết trình

Nhấn nút Save trên thanh Quick Access Toolbar của cửa sổ PowerPoint để lưu bài đang soạn thảo.

Ra lệnh lưu bài PowerPoint, Cửa sổ Save As xuất hiện, Tại hộp File Name bạn nhập vào tên tập tin tùy ý. Bạn hãy chọn kiểu tập tin tại Save as type là PowerPoint Presentation. Sau đó nhấn nút Save để ra lệnh lưu tập tin

3. Chèn slide mới

Hãy chọn vào một kiểu Layout phù hợp, ví dụ ở đây hãy chọn vào kiểu Two Content. Nghĩa là slide mới này có 3 khung nhập liệu vào: 1 khung nhập tiêu đề slide, và 2 khung nhập nội dung báo cáo cửa slide. Và đây là kết quả:

Ta sẽ nhập liệu vào bố cục này. Dự định là Tiêu đề sẽ là “Nội dung chuyên đề”. Cột trái là gạch đầu dòng các nội dung, mỗi nội dung enter để xuống dòng. Cột phải là một hình ảnh.

Nhấn nút Save hoặc tổ hợp phím Ctrl+S để lưu lại.

4. Chèn hình vào slide

Nhấp chuột vào biểu tượng Insert Picture from File

…Nội dung chỉ dành cho thành viên…

5. Chèn âm thanh vào slide

Microsoft PowerPoint cho phép bạn chèn rất nhiều định dạng nhạc khác nhau vào slide, thông thường chúng ta chèn nhạc mp3 hay wma vào slide vì chất lượng chấp nhận được và dung lượng nhỏ.

…Nội dung chỉ dành cho thành viên… để chèn vào.

7. Chèn bảng biểu vào slide

Các bài trên đã hướng dẫn cách chèn hình ảnh, nhạc, đoạn phim vào slide. Bài này sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn bảng biểu vào slide

…Nội dung chỉ dành cho thành viên…

Ấn định số dòng ( Rows), số cột ( Columns) rồi nhấn OK để chèn bảng vào slide PowerPoint và tiến hành nhập liệu.

Trong thực tế, khi làm báo cáo thuyết trình chúng ta thường có sẵn các bảng biểu trong Word hoặc Excel. Chúng ta có thể chép các bảng đó vào PowerPoint mà không cần phải nhập lại.

8. Chèn biểu đồ, đồ thị vào slide

Bài này chúng ta sẽ chèn thêm một slide mới vào, slide này có 3 phần: tiêu đề slide, một biểu đồ và một đoạn văn bản bên cạnh.

Nhập tựa đề cho slide mới là: Đồ thị số học viên hằng năm

Tại khung bên trái, nhấp chuột vào nút Insert Chart để chèn đồ thị. Chọn loại đồ thị mong muốn trong hộp thoại Insert Chart.

…Nội dung chỉ dành cho thành viên…

Khi cửa sổ bảng tính Excel xuất hiện hãy xoá tất cả các …Nội dung chỉ dành cho thành viên…

Và kết quả của quá trình trên cộng với một chút format, xê dịch là:

9. Chèn SmartArt vào slide

Nhấp chuột vào nút Insert SmartArt Graphic

Bằng cách tạo các minh họa bằng hình họa bắt mắt, bạn sẽ thu hút được sự quan tâm của người xem hơn.

Nếu bạn muốn cảm ơn, vui lòng sử dụng các icon Facebook phía dưới cùng để chia sẻ cho bạn bè mình. Đó là cách để giới thiệu cũng như giúp chúng tôi phát triển.

Sử Dụng Smartart Trong Powerpoint 2010 Nhanh Chóng, Dễ Dàng

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng SmartArt trong Powerpoint 2010.

Hướng dẫn cách sử dụng SmartArt trong Powerpoint 2010.

1. Cách sử dụng SmartArt trong Powerpoint 2010.

Để tạo SmartArt bạn hãy làm theo các bước sau:

Đầu tiên bạn chọn Insert trên thanh công cụ.

Chọn công cụ SmartArt trong nhóm Illustrations.

Tại đó trong hộp thoại vừa hiện lên, trong nhóm SmartArt ở cột bên trái. Bạn hãy chọn loại biểu đồ mình cần.

Cuối cùng chọn Ok để hoàn tất.

Bước 2: Nhập chữ cạnh mỗi bullet trong bảng.

Bước 3: Để tăng thêm 1 shape trong cùng một cấp bạn hãy nhấn enter tại Bullet tương ứng.

2.Thay đổi cấu trúc của biểu đồ SmartArt.

Bước 1: Chọn biểu đồ, tab Design và Format sẽ xuất hiện.

Bước 2: Tại tab Design, chọn Add shape trong nhóm Graphics.

Bước 3: chọn vị trí cho shape bằng cách chọn 1 trong các shape ở gần vị trí bạn cần.

Bước 4: Chọn Add Shape Before hoặc Add shape after để thêm khung vào phía trước hoặc phía sau shape đã chọn. Hoặc bạn cũng có thể chọn Add shape above, Add shape below.

Để di chuyển shape với chức năng Promote và Demote bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vào biểu đồ để xuất hiện tab Design và Format.

Bước 2: Chọn tab Design sau đó chọn shape mà bạn muốn di chuyển.

Bước 3: Trong nhóm Create Graphic, chọn chức năng Promote hoặc Demote để di chuyển shape lên hoặc xuống 1 cấp.

3. Chỉnh sửa hình thức SmartArt.

Bước 1: Chọn tab Design.

Bước 3: Chọn styles mà bạn cần.

Bước 1: Chọn tab Design.

Bước 2: Chọn khung màu yêu thích trong công cụ Change Color.

4. 8 loại SmartArt quan trọng.

Kiểu Danh sách: Dùng để hiển thị thông tin có tuần tự.

Kiểu Tiến trình: Dùng để hiển thị các bước trong một tiến trình hoặc đường thời gian.

Kiểu Cấu trúc phân cấp: Dùng để tạo một sơ đồ tổ chức.

Kiểu Kim tự tháp: Dùng để hiện mối quan hệ tương ứng với cấu phần lớn nhất trên cùng hoặc dưới cùng.

Kiểu Vòng tròn: Dùng để thể hiện một tiến trình liên tục.

Kiểu Hình ảnh: Dùng để thêm hình ảnh thuyết trình.

Kiểu Mối quan hệ: Dùng để thể hiện các kết nối.