Top 9 # Xem Nhiều Nhất Cách Sử Dụng Zoom Online Mới Nhất 3/2023 # Top Like

Đây là phần mềm hội họp trực tuyến do công ty hội nghị của Mỹ. Phát hành từ năm 2011 và được đưa vào sử dụng trên diện rộng từ tháng 1 năm 2013. Có trụ sở tại San Jose, California. Phần mềm này là phát minh của Eric Yuan. Một kỹ sư xuất sắc của Cisco System. Cho tới hiện nay nó đã trở thành một phần mềm có tốc độ lan truyền mạnh mẽ trên nhiều quốc gia trên thế giới.

Zoom cho phép nhiều người kết nối, truy cập cùng một lúc từ những vị trí, khoảng cách rất xa. Điều này có nghĩa rằng dù bạn ở bất cứ đâu. Dù khoảng cách xa tới mức nào thì bạn hoàn toàn có thể tham gia vào cuộc gọi mà không hề có điểm bất cập nào xảy ra.

Người sử dụng chỉ cần một thiết bị điện tử như: máy tính, máy tính bảng, laptop hoặc điện thoại thông minh… Tất nhiên, tất cả những thiết bị trên đều phải được kết nối wifi. Hoặc có mạng giữ liệu điện thoại để truy cập được mạng internet.

2. Cách đăng ký và sử dụng Zoom học online

Tải ứng dụng Zoom về Windows hoặc smartphone/ tablet. Sau đó tiền hành Sign In hay Đăng nhập để kết nối. Lưu ý: nên tạo tài khoản bằng gmail để có độ bảo mật cao hơn. Tiếp đến các bạn cần đăng ký tài khoản để sử dụng, nhấn vào Sign in trong giao diện hiển thị.

Sau đó người dùng được lựa chọn những phương thức tạo tài khoản Zoom như qua email, qua SSO, Google hoặc qua Facebook. Chúng ta nên chọn đăng ký qua Google để liên kết với tài khoản Google đang dùng và tạo ngay được tài khoản Zoom.

Sau khi đã có tài khoản bạn vào giao diện chính của phần mềm. Tại thanh ngang trên cùng sẽ có 4 nhóm quản lý chính gồm:

Home: Nhấn để quay lại màn hình Trang chủ .

Chat: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Trò chuyện .

Meetings: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Họp.

Contacts: Quản lý các địa chỉ liên lạc.

Bên dưới là 4 phần chức năng chính để tạo phòng học, tham gia phòng học khác.

New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.

Join: Truy cập vào phòng học, phòng họp khác.

Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.

Share Screen : Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.

Để tạo phòng học trực tuyến trên Zoom bạn nhấn vào New Meeting. Hiển thị giao diện màn hình webcam với các tùy chọn phòng học bên dưới. Để mời giáo viên hoặc học sinh, sinh viên tham gia phòng học nhấn vào Invite. Lưu ý tới Meeting ID để gửi cho người khác muốn tham gia.

Hiển thị giao diện, chúng ta nhấn vào Copy URL rồi gửi cho những người bạn muốn mời học tham gia. Người tham gia cũng cần có tài khoản sử dụng.

Khi người khác muốn tham gia phòng học trực tuyến trên Zoom thì nhấn Join. Sau đó điền ID của phòng học được cung cấp và điền tên của người muốn tham gia. Cuối cùng bạn cần nhấn Join để tham gia.

Khi học trực tuyến trên Zoom thì nó sẽ mặc định thu âm thanh và hiện sẵn webcam. Lưu ý nếu học trực tuyến trên Zoom bằng điện thoại. Thì bạn cũng cần nhập ID phòng học và tên của mình để tham gia.

Zoom cloud meeting hiện là phần mềm đang được rất nhiều trường học trên cả nước sử dụng để học trực tuyến trên zoom qua máy tính hoặc qua các thiết bị di động. Phần mềm zoom là một phần mềm khá mới nên sau khi cài đặt thì việc sử dụng có thể sẽ xuất hiện lỗi là điều không thể tránh khỏi. Micro của bạn không thể thu được những gì bạn nói, camera không hiển thị hình ảnh hay có thể bạn nhận được một số thông báo mà bạn không biết phải làm như thế nào để xử lý. Trong này viết này, chúng tôi sẽ cố gắng giải đáp mọi thắc mắc cũng như đưa ra các phương pháp để sửa những lỗi phổ biến nhất khi sử dụng phần mềm zoom.

Thông báo “Please wait the meeting host will let you in soon”

Hãy bình tĩnh khi bạn nhận được thông báo như trên, vì đây không phải lỗi mà do người tạo phòng họp trên zoom đã thiết lập chế độ ” waiting room” đây là tính năng mà zoom đã bổ sung trong thời gian gần đây vì vấn đề bảo mật thông tin người dùng. Tính năng waiting room giúp cho người chủ phòng học có thể kiểm soát được những người tham gia vào phòng nhằm loại bỏ những thành phần muốn quấy rối phòng học. Khi nhận thông báo này có nghĩa bạn đang chờ để host có thể phân quyền cho phép bạn tham gia phòng họp.

Khi nhận thông báo sau đầy có nghĩa là chủ phòng (host) chưa tham gia và chưa khởi động phòng học trực tuyến, bạn chỉ cần chờ host tham gia học thì bạn có thể bắt đầu học online được rồi.

Khi thông báo này hiển thị có nghĩa là thời gian mà bạn thiết lập để hẹn lịch tạo phòng học trên zoom có vấn đề về ngày và thời gian tạo, bao gồm cả múi giờ mà chúng ta đã thiết lập. Khi thời gian không trùng với thời gian đã lên lịch từ trước thì zoom sẽ gửi thông báo này cho bạn.

Thông báo này có nghĩa là bạn nhập ID phòng không chính xác. Host sẽ cung cấp số phòng ID và mật khẩu của phòng học đó, khi bạn nhập ID thì bạn có thể kiểm tra lại hoặc là hỏi lại host cung cấp lại ID phòng học cho mình.

Vấn đề này có nghĩa là bạn đã nhập sai mật khẩu để tham gia phòng học. Vì gần đây phần mềm zoom đã yêu cầu nhập mật khẩu khi tham gia một phòng học nào đó, điều này nhằm đảm bảo các tin tặc tham gia vào phòng và quấy phá ảnh hưởng đến buổi học. Khi nhận được thông báo này bạn nên kiểm tra lại mật khẩu mà bạn đã nhập có đúng hay không hoặc bạn có thể yêu cầu host gửi lai mật khẩu cho mình.

Lỗi không vào được ứng dụng zoom

Khi bạn sử dụng app trên điện thoại, bạn mở ứng dụng zoom lên nhưng lại bị văng ra hoặc màn hình đen thì bạn có thể xoá dữ liệu trong bộ nhớ hoặc là có thể tiến hành cài lại app trên điện thoại.

Lỗi zoom chia sẻ màn hình

Nhìn sang bên phải tại I would like to use the following 3D settings, nhấn Program Settings.

Khi tham gia học trực tuyến trên zoom thì có chế độ thu âm thanh từ tất cả các thành viên tham gia. Trong trường hợp bạn không nghe thấy bất kỳ âm thanh nào từ các thành viên thì bạn kiểm tra lại đã bật loa hay chưa và loa máy tính đã được kết nối với máy tính hay chưa.

Bạn vào cài đặt tại biểu tượng bánh răng sau đó chọn audio trong giao diện hiển thị. Sau đó bạn nhấn nút test speaker và kiểm tra xem có nghe được âm thanh hay không. Nếu vẫn chưa nghe được thì bạn kiểm tra lại thiết bị khác trong khung bên cạnh rồi check lại loa lần nữa.

Bạn nên kiểm tra lại microphone của mình xem có vấn đề gì không hoặc đã kết nối với zoom chưa. Sau đó tại giao diện thiết lập bạn nhấn vào mục audio và tại phần microphone nhân test mic để kiểm tra tiêng bạn thu vào mic như thế nào.

Ho Chi Minh, Viet Nam No. 215/56, Nguyen Xi Street, Ward 13, Binh Thanh District, HCMC Tel：028-7300-0246 Cell Phone： 093 75 500 75

Ha Noi, Viet Nam No. 170, Tran Duy Hung Street, Trung Hoa Ward, Cau Giay District, Hanoi City Tel：028-7300-0246 Cell Phone： 093 75 500 75

1. Excel online là gì?

Excel online là một ứng dụng bảng tính bao gồm các tiện ích như một phần của bộ phần mềm văn phòng dựa trên nền tảng web được cung cấp bởi Microsoft hoàn toàn miễn phí Excel online cũng cho phép người sử dụng lựa chọn tải nội dung về thiết bị của mình, hoặc lưu trữ trực tuyến trên hệ thống OneDrive.

Ứng dụng này hỗ trợ tương thích với nhiều định dạng file Microsoft Excel. Nó cho phép người dùng tạo mới và chỉnh sửa các file trực tuyến trong khi cộng tác với những người khác trong cùng một khoảng thời gian thực.

Người tạo ra file excel online có thể cấp quyền cho người khác có thể truy cập xem và chỉnh sửa khi cần. Ứng dụng có các tùy chỉnh các quyền cơ bản của file dữ liệu như người quản trị, người chỉnh sửa, người xem. Mỗi người tham gia xem hay chỉnh sửa file đều được hiển thị màu sắc riêng cho dễ phân biệt

2. Ưu điểm của dùng Excel online

Tạo bảng tính miễn phí, tính năng hiện đại: Những tính năng cải tiến trên Excel online giúp làm nổi bật dữ liệu của bạn thông qua các biểu đồ và đồ thị đầy màu sắc. Công thức được tích hợp sẵn, bảng tổng hợp và cho phép người dùng tùy chọn định dạng có điều kiện để giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa các thao tác hơn trên bảng tính thông thường. Điểm đáng chú ý là tất cả đều miễn phí và cách sử dụng rất dễ dàng, không yêu cầu kỹ thuật cao.

Tạo bảng tính đẹp với nhiều chức năng mới: Với Excel Online, Microsoft mang đến chức năng tương tự cho trang web và cho phép người sử dụng truy cập công việc của họ trực tuyến trên bất kỳ thiết bị tương thích nào thay vì chỉ máy vi tính mà Office đã được cài đặt trên đó.

Người dùng có thể truy cập bảng tính mọi lúc, mọi nơi: Bạn có thể truy cập, tạo và chỉnh sửa bảng tính của mình ở mọi nơi từ điện thoại, máy tính ngay cả khi không có kết nối với hình thức truy cập ngoại tuyến.

Tự động lưu lại dữ liệu nhanh chóng: Tất cả các thay đổi của người dùng trên Excel online sẽ tự động được lưu khi bạn nhập. Thậm chí, bạn có thể sử dụng lịch sử sửa đổi để xem phiên bản cũ của cùng một bảng tính và sắp xếp theo ngày và xem tài khoản nào đã thực hiện thay đổi.

Cùng nhau làm việc: Trên cùng một ứng dụng trực tuyến cho phép nhiều người có thể truy cập cùng một một lúc và tiến hành chỉnh sửa trên cùng một bảng tính mà không cần lưu lại nhiều lần. Đây là một ưu điểm lớn của excel online so với phiên bản excel thông thường.

3. Cách sử dụng Excel online đơn giản và miễn phí

Tính năng của Excel Online cũng tương tự như excel trên máy tính, nó có thể hỗ trợ hàng loạt bảng thống kê số liệu mang đến cho người dùng nhiều tiện ích. Để sử dụng Excel online thì đầu tiên chúng ta cần truy cập trang của ứng dụng này

Cách đăng nhập trang tạo file Excel online

Bước 1: Truy cập ứng dụng Excel online trên trang chủ Microsoft tại linh sau

https://www.office.com/launch/excel?ui=vi-VN&rs=VN&auth=1

Ngay lập tức chúng ta được chuyển đến link đăng nhập của tài khoản microft. Tiến hành đăng nhập bằng tài khoản của bạn.

Cách tạo tài khoản microsoft

Bước 2: Tiếp đó bạn nhập tên đăng nhập và mật khẩu tài khoản Microsoft hoặc có thể dùng hotmail hay outlook để đăng nhập.

Bước 3: Khi đã vào được đến trang tính hãy chọn sổ làm việc trống mới nếu bạn đang muốn mở một file Excel mới để bắt đầu công việc. Sau đó bạn có thể chỉnh sửa thoải mái như bản Excel trên máy tính của bộ Microsoft Office.

Cách tạo cửa sổ mới trên Excel Online

Bước 1: Để bắt đầu soạn thảo Excel online với văn bản mới, người sử dụng hãy chọn sổ làm việc mới trống.

Tìm hiểu về phần mềm Zoom Cloud Meeting

Phần mềm Zoom Cloud Meeting là gì?

Zoom Cloud Meeting được biết đến là một giải pháp cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình nổi bật dựa trên đám mây giúp các doanh nghiệp và tổ chức dễ dàng triển khai các cuộc họp trực tuyến từ bất cứ đâu, kể cả ngay trên các thiết bị di động như smartphone hay tablet.

Ưu điểm của phần mềm Zoom Cloud Meeting

1. Chất lượng cuộc gọi ổn định, chia sẻ màn hình với độ nét cao

Zoom hỗ trợ đa dạng nền tảng và thiết bị

3. Hiện đại hóa cuộc họp cho doanh nghiệp

Với nhiều doanh nghiệp đang hoạt động ngoài thị trường thì việc sử dụng Zoom để hỗ trợ cho việc họp online sẽ mang đến sự tương tác một cách mới mẻ và chủ động trong công việc hơn. Các cuộc họp có thể được lưu cục bộ hoặc vào đám mây, dễ dàng tìm kiếm những lời thoại được thu âm trong quá trình họp. Ngoài ra, khả năng cho phép người tham gia chia sẻ màn hình của họ và trao đổi và kèm thêm bản ghi chú của mỗi bên khi có yêu cầu.

Đây chắc hẳn là câu hỏi của nhiều người quan tâm. Đối với phần mềm Zoom thì sẽ có 2 dạng đó là bản miễn phí và bản trả phí, tùy vào mục đích sử dụng mà chúng ta có thể chọn 1 trong 2 phương án này.

1. Đối với bản miễn phí

Một cuộc họp, hội nghị trực tuyến diễn ra dưới 40 phút.

Số lượng người kết nối tối đa 50 người.

Không có bản báo cáo cuộc họp.

Giới hạn dụng lượng lưu trữ.

2. Đối với bản trả phí

Đối với những doanh nghiệp cần có sự đa dạng hóa trong cuộc họp thì nên sử dụng bản này. Ngoài những tính năng cơ bản hiện có, bản trả phí còn có thêm những tính năng như: thêm số lượng người kết nối, tăng thời gian họp lên 24h, báo cáo, ghi âm, địa chỉ URL tùy biến…

Sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meeting cần những gì?

Đầu tiên chúng ta cần có tài khoản để loggin vào để sử dụng phần mềm. Với tài khoản này, bạn có thể đăng ký bản miễn phí hoặc mua tài khoản để sử dụng tối đa những tính năng mà Zoom mang lại.

Tiếp theo chúng ta cần những thiết bị để kết nối như máy tính, laptop, smartphone… Dựa vào yêu cầu của các Doanh nghiệp, để cuộc họp trở nên chuyên nghiệp và chất lượng hơn thì sẽ cần trang bị thêm những thiết bị như: camera, micro, TV, máy chiếu…

Cách đăng ký và tải phần mềm Zoom Cloud Meeting

1. Cách đăng ký tài khoản Zoom

Đầu tiên chúng ta cần mở 1 trình duyệt web bất kỳ và truy cập theo đường dẫn:

Ở góc phải trên của trang chủ của web có nút SIGN UP, IT’S FREE. Chúng ta tích chọn để đăng ký tài khoản mới