Top 3 # Xem Nhiều Nhất Google Drive Và Cách Sử Dụng Mới Nhất 2/2023 # Top Like | Thaiphuminh.com

Google Drive Là Gì? Tính Năng Và Cách Sử Dụng Google Drive

Chắc chắn bạn đã từng nghe đến Google Drive nhiều rồi nhưng có thể bạn vẫn chưa biết chính xác Google Drive là gì? Tính năng của Google Drive? Cách sử dụng Google Drive ra làm sao? Hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ vấn đề này với bạn.

Với những tính năng tuyệt vời của Google Drive, người dùng có thể tải lên những dữ liệu quan trọng của mình và có thể download hay sử dụng những dữ liệu này trên máy tính hay điện thoại có kết nốt Internet ở bất kỳ nơi đâu. Điều này sẽ cực kỳ hữu ích nếu như máy tính hay ổ cứng của bạn không may bị hỏng thì các dữ liệu quan trọng của bạn sẽ không hề biến mất mà vẫn nằm nguyên trên Google Drive. Có thể nói Google Drive chính là nơi an toàn để bạn lưu trữ dữ liệu quan trọng.

TÍNH NĂNG HỮU DỤNG CỦA GOOGLE DRIVE LÀ GÌ?

Google Drive là ứng dụng miễn phí và đi kèm với tài khoản Google của bạn.

Mỗi một tài khoản Google(chính là tài khoản Gmail, Youtube, G+,…) sẽ tương ứng là một tài khoản Drive. Điều này do Google thiết lập một tài khoản có thể dùng cho mọi dịch vụ của Google. Mỗi một tài khoản thường sẽ được Google cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ hoàn toàn miễn phí. Nếu bạn muốn sử dụng thêm, bạn sẽ phải mua.

Lưu trữ mọi loại tập tin: google drive cho phép bạn có thể lưu trữ mọi tập tin từ những file tài liệu, hình ảnh, các file cài đặt phần mềm, kể cả file có dung lượng lớn như video vì Google Drive cho phép mỗi file tối đa đến 1TB.

Chia sẻ tệp hoặc thư mục: bạn có thể dễ dàng chia sẻ những dữ liệu cho người khác, mời người khác chỉnh sửa hoặc tải xuống. Google Drive hỗ trợ cho công việc hiệu quả, giúp chia sẻ hình ảnh với bạn bè và gia đình. Bạn chỉ cần tạo thư mục mới trên Google Drive và tải toàn bộ ảnh bạn muốn chia sẻ vào thư mục đó.

Có khả năng tạo các tài liệu và bảng tính giống như Microsoft Word và Excel trên internet để nhiều người có thể truy cập và sửa nội dung.

Xem trực tiếp file, tài liệu: Google drive hỗ trợ để bạn có thể dễ dàng xem trực tiếp trên google drive mà không cần đến các phần mềm hỗ trợ nào khác. Ví dụ: Bạn có 1 file excel bạn có thể mở trực tiếp file đó nên mà không cần đến ứng dụng excel của microsoft.

Đồng bộ mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị: Chỉ cần có mạng internet, tài khoản google drive và một thiết bị máy tính, điện thoại hay máy tính bảng là bạn đã có thể sử dụng dữ liệu ở bất cứ nơi đâu.

Google Sheet Và Cách Sử Dụng Excel Trên Google Drive Lính Mới

Tương tự như excel trên máy tính, google sheet là một trình duyệt mà bạn có thể sử dụng với tính năng tương tự ngay trên trình duyệt web. Tuy nhiên, google sheet có những tính năng riêng và phải có cách sử dụng excel trên google drive riêng biệt

Excel trên google drive là gì

Google sheel là một công cụ bảng tính của google dưới dạng miễn phí. Tuy nhiên nó vẫn có các công thức cơ bản giống hệt như microsoft excel. Với chương trình này, bạn có thể tự xây dựng một bảng tính ngay trên trình duyệt web. Giúp bạn không còn gặp phải vấn đề về việc quên file hoặc mất dữ liệu ở máy tính khi đang được tự động lưu trong bộ nhớ của google.

Mặc dù vậy, google sheet vẫn có những điểm khác biệt khiến người dùng cần phải có cách sử dụng excel trên google drive riêng như sau:

Tạo trang, điền thông tin

Sau khi đã tạo xong bảng tính mới, trình duyệt sẽ chuyển sang giao diện như trên hình, bạn chỉ cần nhập các thông tin, số liệu để bắt đầu làm việc là được.

Cách nhập dữ liệu

Ngoài ra, nếu bạn đã có một bản thảo sẵn ở bên ngoài mà bạn không muốn mất thời gian để gõ lại, có cách sử dụng excel trên google drive giúp bạn nhanh chóng đó là sử dụng tính năng copy, paste lại vào trang tính. Để có thể sao chép dữ liệu vào trong bảng tính, bạn bôi đen lại toàn bộ dữ liệu cần copy. Sau đó sử dụng tổ hợp CTRL + C và CTRL + V để copy cũng như paste dữ liệu lại vào trong bảng tính.

Sử dụng công thức tính toán

Cũng giống như excel, google sheet cũng tích hợp một loạt công thức để phục vụ quá trình tính toán. Nếu như bạn đã quen với excel thì cách sử dụng excel trên google drive cũng tương tự như vậy. Trong google sheet cũng tích hợp cách công thức cơ bản như:

SUM: tính tổng đơn vị cách ô trong phạm vi đã chọn

Average: tính tỉ lệ trung bình của các giá trị bạn chọn

Max: tìm giá trị cao nhất của các ô đã chọn

Min: tìm giá trị nhỏ nhất của các ô mà bạn đã chọn

Cách sử dụng hàm sum trong google sheet

Hàm sum là hàm có chứng năng giúp bạn tính tổng các giá trị đã chọn. CHính vì vậy, nó rất hữu dụng để giúp bạn tiết kiệm thời gian tính toán các giá trị khác nhau thông qua một công thức dễ dàng.

Để có cách sử dụng excel trên google drive với hàm sum, bạn làm như sau:

Lựa chọn hàm sum trong biểu tượng công thức trên thanh công cụ.

CHọn phạm vi ô cần tính toán thông qua việc bôi đen toàn bộ các ô cần tính toán

Nhấn enter để bắt đầu cho ra kết quả

Cách sử dụng hàm average trong google sheet

Đối với hàm average, đây là hàm giúp tính toán tỉ lệ trung bình của các giá trị mà bạn đã chọn. Do vậy, cách sử dụng excel trên google drive với hàm này khá đơn giản. Chỉ cần bản bôi đen toàn bộ các ô cần chọn. Sau đó chọn average trên thanh công thức tính toán là được.

Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Team Drive (Shared Drives) Trên Google Drive

Nhiều bạn sử dụng Google Drive Unlimited thắc mắc Team Drive là gì? Shared Drives là gì? Khi sử dụng Google Drive thì một số tài khoản sẽ thấy Team Drive (hay Shared Drives) phía dưới Drive của tôi

TeamDrive by Google Drive hay còn gọi là Shared Drives là một dịch vụ ra đời đã lâu nhưng chưa được nhiều người biết đến, trong bài hướng dẫn này sẽ gửi tới các bạn thông tin chi tiết Team Drive là gì?

Cách cài đặt và sử dụng Team Drive cùng những mẹo nhỏ giúp tận dụng dịch vụ lưu trữ Team Drive với dung lượng không giới hạn và bạn hoàn toàn có thể kiểm soát được các nội dung cập nhật trong Team Drive.

TEAM DRIVE LÀ GÌ? SHARED DRIVES LÀ GÌ?

Team Drive là một không gian lưu trữ chung để các Nhóm (Teams) trong công ty, tổ chức,.. của bạn có thể dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và truy cập vào các file tài liệu của họ từ bất cứ nơi nào và trên bất kì thiết bị nào.

Không giống những file trong Drive của tôi (My Drive), dữ liệu trong Bộ nhớ dùng chung thuộc về một nhóm chung thay vì một cá nhân (Và chỉ có thành viên trong nhóm mới có thể nhìn thấy thông tin).

Sản phẩm Team Drive có thể thêm gmail của một hoặc nhiều thành viên vào nhóm, gmail của thành viên đó sẽ được upload không giới hạn dung lượng lên nhóm đó. Hay còn gọi là chia sẽ dung lượng cho tài khoản. Bạn có thể cho bạn bè, người thân hoặc đồng nghiệp cùng sử dụng nếu muốn để tiết kiệm chi phí.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TEAM DRIVE

Bước 3: Sau khi có team drive, thì phần này sẽ là đặt tên cho bộ nhớ dùng chung. Các bạn cứ đặt thoải mái đặt là gì chả được miễn là nhớ.

Tên của bộ nhớ dùng chung, ở đây mình đặt là: Tên thư mục file

Phía dưới thì có số lượng thành viên và liên kết thêm thành viên mới.

Bước 4: Tại bước này sẽ là bước thêm thành viên mới vào team drive. Tại đây bạn sẽ có một số yêu cầu để bắt đầu như:

2. Tại phần cấp quyền mình khoanh đỏ có các lựa chọn như sau:

Người quản lý: nếu tài khoản được cấp quyền này đồng nghĩa với việc thành viên đó sẽ có toàn quyền quản lý các thành viên khác, có thể tải tài liệu lên / chỉnh sửa tài liệu và xóa tài liệu của các thành viên khác tải lên.

Người quản lý nội dung: thành viên được cấp quyền này có thể tải tài liệu lên và chỉnh sửa, xóa tất cả các tập tin hiện có tại folder của bộ nhớ dùng chung.

Người đóng góp: thành viên được cấp quyền này có thể tải tài liệu lên và chỉnh sửa tất cả các tập tin hiện có tại folder của bộ nhớ dùng chung.

Người xem: Chỉ có thể xem nội dung tài liệu mà thôi

Nội dung các bạn có thể ghi chú cho thành viên mới được thêm vào. Các bạn ghi gì chả được, không ghi cũng được :D.

Cài đặt bộ nhớ dùng chung

Đổi tên

Tìm kiếm trong

Xóa drive nhóm (bộ nhớ dùng chung): Các bạn lưu ý không được xoá mục này – nếu xác nhận xoá sẽ mất dữ liệu.

UPLOAD VÀ CHIA SẺ FILE TRÊN TEAM DRIVE

Việc upload và chia sẻ file hay tạo folder trên team drive cũng như 1 gmail thông thường. Tuy nhiên ở phần team drive, Google không cho phép người dùng share folder mà chỉ share file để hạn chế về việc lạm dụng tính năng bộ nhớ dùng chung của Google Drive.

Cách Sử Dụng Google Drive Trên Điện Thoại.

Cài đặt Google Drive trên iPhone

Truy cập vào App Store và tải về dịch vụ này từ trên kho tiện ích của iOS. Tải thành công, nhấp vào biểu tượng của Google Drive trên màn hình để bắt đầu sử dụng.

Đăng nhập Google Drive trên iOS

Ngay từ bước đầu sử dụng, chúng ta cần phải đăng nhập vào tài khoản Google Drive của mình (tài khoản mà các bạn đang sử dụng trên máy tính). Nhập địa chỉ email rồi Next để nhập mật khẩu.

Thay đổi giao diện hiển thị của Google Drive trên điện thoại

Name: Sắp xếp theo tên.

Last modified: Sắp xếp theo lần sửa cuối cùng.

Last modified by me: Sắp xếp theo lần sửa cuối cùng bởi người dùng.

Last opened by me: Sắp xếp theo lần mở cuối cùng bởi người dùng.​

Để tải lên dữ liệu Drive bạn làm theo từng bước sau:

Bước 1: Tạo thư mục muốn lưu trữ

Nhấn vào biểu tượng dấu cộng trên màn hình chính của Drive. Chọn vào Tạo mới “Thư mục”.

Đặt tên cho thư mục cần chưa file lưu trữ.

Bước 2: Đưa file cần lưu trữ lên Drive

Sau khi tạo thư mục xong, bạn chọn vào thư mục vừa mới tạo và nhấn vào biểu tượng dấu cộng, chọn “Tải lên”. Ứng dụng sẽ hỏi cấp quyên để truy cập bộ nhớ, bạn bấm chọn cho phép.

Quá trình tải sẽ tùy thuộc vào dung lượng file và tốc độ mạng.

Bước 3: Tải file cần tải xuống.

Vào file cần tải xuống, nhấp vào biểu tượng 3 chấm bên phải, chọn “Tải xuống”.

Như vậy là bạn đã có thể đưa dữ liệu lên Drive một cách dễ dàng, an toàn và có thể tải dữ liệu bất cứ lúc nào. Như vậy MuaCash đã hướng dẫn cơ bản Cách dùng Google Drive trên điện thoại. Với giao diện đơn giản, dễ tiếp cận, Google Drive đang trở thành dịch vụ lưu trữ đám mây được rất nhiều người sử dụng. Ngoài những chức năng chính, Google Drive còn có những chức năng khác