Top 7 # Xem Nhiều Nhất Học Cách Sử Dụng Excel Mới Nhất 2/2023 # Top Like | Thaiphuminh.com

Excel Là Gì? Điều Cần Nhớ Trong Cách Sử Dụng Excel Cho Người Mới Học?

Microsoft excel đã là một chương trình không thể thiếu được đối với những người làm văn phòng hiện nay. Tuy nhiên với rất nhiều người, đó vẫn còn là điều gì mới mẻ. Do đó, cần nhớ gì trong cách sử dụng excel cho người mới học?

Excel là gì?

Microsoft Excel là chương trình bảng tính bao gồm các ô riêng lẻ có thể được sử dụng để xây dựng các hàm, công thức, bảng và biểu đồ dễ dàng tổ chức và phân tích lượng lớn thông tin và dữ liệu.

Excel hoạt động như một cơ sở dữ liệu, được tổ chức thành các hàng (được biểu diễn bằng các số) và các cột (được biểu diễn bằng các chữ cái) chứa thông tin, công thức được sử dụng để thực hiện các phép tính phức tạp mà con người không thể tự mình làm được.

Phiên bản Excel đầu tiên được Microsoft phát hành năm 1985 và đến năm 1990, nó đã trở thành một trong những công cụ kinh doanh quan trọng và được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới.Ngày nay, Excel vẫn là một chương trình phổ biến trên mọi máy tính cá nhân và doanh nghiệp trên thế giới hiện nay.

Tại sao phải sử dụng excel

Ngoài ra, một lí do khác khiến rất nhiều người phải học cách sử dụng excel cho người mới học là nó có thể dễ dàng truy cập được ở mọi trình độ khác nhau. Đối với những người không có kinh nghiệm, bạn hoàn toàn có thể sử dụng một vài chức năng cơ bản, bắt đầu nhập dữ liệu, tính toán cũng như phân tích thông tin khác nhau.

Các công thức quan trọng nhất trong

Đối với một người tìm hiểu cách sử dụng excel cho người mới học, trong chương trình này có hàng trăm công thức tính toán cũng như việc bạn có thể áp dụng việc kết hợp các công thức tính toán lại với nhau nhằm phục vụ cho các mục đích thống kê, tính toán quan trọng. Tuy nhiên đối với một người mới bắt đầu và đang tìm hiểu cách sử dụng excel cho người mới học thì bạn sẽ cần phải tiếp cận với một vài công thức, hàm tính toán căn bản như sau:

= Sum() – tính tổng của một loạt các ô trong bản tính

= Average() – tính tỉ lệ trung bình của một loạt ô trong bảng tính

= If() – kiểm tra xem một điều kiện tính toán có thể đáp ứng và trả về một giá trị nhất định nào đó không

= Min() – tính toán giá trị nhỏ nhất trong chuỗi

= Max() – tính toán giá trị lớn nhất trong chuối

= Large() – tính toán giá trị lớn thứ K trong bản tính

= Small() – tính toán giá trị nhỏ thứ K trong chuỗi tính toán

= Count() – đếm số ô trong phạm vi nhất định

= Vlookup() – tìm giá trị trong cột ngoài cùng bên trái của bản và trả về giá trị trong cùng một hàng từ cột bạn chỉ định

Nếu bạn là người đã sử dụng excel thường xuyên, điều quan trọng nhất bạn muốn hướng tới đó là có được tốc độ làm việc nhanh nhất có thể. Do đó, sử dụng các phím tắt là cách nhanh nhất để tăng tốc hiệu quả làm việc của bạn. Việc sử dụng phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian để rút ngắn quá trình làm việc của mình. Nhưng với người mới tìm hiểu cách sử dụng excel cho người mới học, những phím tắt nào là quan trọng nhất.

Trong phần mềm excel, có một số phím tắt rất quan trọng như sau:

Cách Học Tốt Word Và Excel Nhanh Chóng

Trong thời buổi công nghệ phát triển liên tục không ngừng nghỉ để phục vụ con người, phục vụ cuộc sống. Công nghệ tân tiến, máy móc hiện đại chủ yếu cũng là để phục vụ cuộc sống của tất cả mọi người. Ví như ở trong trường học thì từ rất sớm các em học sinh đã được tiếp xúc với máy tính và được thầy cô giáo hướng dẫn cho cách sử dụng word và excel là hai nội dung căn bản và rất quan trọng. Bởi trong suốt thời gian sau này, đây sẽ là hai phần sẽ được ứng dụng nhiều nhất cũng như phục vụ cho công việc của các em sau này.

Word và excel giữ vai trò rất quan trọng nên kèm theo đây cũng được coi là nội dung không hề dễ dàng đối với các em học sinh. Vậy nên các em cần chú tâm học và thầy cô cần hướng dẫn tận tình để các em có thể hiểu, tiếp thu và sử dụng thật sự hiệu quả.

Cách học excel giỏi

Hiểu về word và excel

Cách hiểu đơn giản thì word là chương trình dùng để soạn thảo văn bản và excel là chương trình để xử lý thông tin dưới dạng bảng tính. Đây được coi là hai chương trình quan trọng hàng đầu mà bất cứ một máy tính nào cũng cần phải có và bất cứ người nào cũng cần phải dùng được.

Sự phát triển của công nghệ ngày một hiện đại thì việc sử dụng được hai chương trình này ngày càng cấp thiết. Vậy nên môn Tin học đã trở thành một trong những môn học bắt buộc đối với các em học sinh từ lớp 6 trở lên, đối với một trường còn có thể sớm hơn. Vì độ tuổi tiếp xúc với máy tính và các chương trình trên khá là sớm nên đòi hỏi ở thầy cô những kỹ năng cũng như cách truyền đạt kiến thức đơn giản, dễ hiểu nhất có thể.

Vấn đề cung cấp cho các em học sinh kiến thức cơ bản nhất, hiểu đơn giản nhất về word và excel cũng là cách tạo cho các em sự thoải mái, không bị áp lực vì vốn dĩ đây cũng được coi là môn học kỹ năng.

Cách sử dụng word chuyên nghiệp

Luyện tập thao tác nhiều

Khi bắt đầu làm quen và sử word và excel thì chắc chắn ai ai cũng đều bỡ ngỡ hết nên cũng hết sức dễ hiểu. Giao diện của những chương trình này chủ yếu sử dụng những biểu tượng, những từ tiếng anh là nhiều nên khá là khó nhớ và khó hiểu. Chỉ có một cách để các em khi học có thể thao tác được, sử dụng được cơ bản đó chính là cần phải thực hành nhiều lên, thao tác thực tế trên máy tính nhiều lên. Ngoài việc đọc những kiến thức trong sách để biết được các bước thực hiện thao tác đó như thế nào, dùng công cụ nào thì bước tiếp theo đó chính là làm trực tiếp trên máy tính.

Việc đọc trong sách sẽ khác xa với việc thao tác trực tiếp trên máy tính nên các bạn đọc sách 1/3 thì nên thực hành 2/3 thì mới có thể sử dụng word và excel thành thạo. Để có thể làm quen và nhớ được những biểu tượng cũng như công dụng và cách sử dụng thì chỉ có cách là thao tác trực tiếp thì tay sẽ quen và não bộ sẽ ghi nhớ nhanh và lâu hơn.

Học excel có khó không

Nhớ những tổ hợp phím quan trọng

Để việc thao tác nhanh và tiết kiệm thời gian thì có những tổ hợp phím quan trọng được thiết kế ra cho người dùng sử dụng. Thay vì phải thao tác một vài bước mới có thể coppy một phần nội dung và dán vào vị trí mới thì khi biết tới tổ hợp phím các bạn chỉ cần bôi đen, bấm Ctrl + C để coppy sau đó tới vị trí muốn dán và bấm Ctrl + V. Thao tác theo cách này nhanh hơn cách truyền thống rất nhiều. Bạn càng biết nhiều tổ hợp phím và biết cách sử dụng thành thạo là sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong quá trình sử dụng word và excel.

Các tổ hợp phím thì rất nhiều và đa dạng nên tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn là như thế nào để bạn có thể lựa ra cho mình những tổ hợp phím quan trọng và phổ biến để sử dụng. Như tổng hợp các tổ hợp phím trong soạn thảo văn bản hay tổ hợp phím cơ bản trong excel.

Học word có khó không

Thuộc bàn phím

Điều này nghe có vẻ lạ lạ nhưng thật sự đây là một điều cực kỳ quan trọng mà không ai được bỏ qua nếu muốn học tốt word và excel, nếu muốn sử dụng máy tính thành thạo. Nếu một ngày bạn đã học được những nội dung cần thiết, nắm được thao tác cơ bản, nhớ được các tổ hợp phím quan trọng mà các bạn không nhớ các ký tự trên bàn phím thì sao?

Thì khi đó, bạn mất thời gian nhìn bàn phím, tìm ký tự cần dùng, dẫn tới việc đánh máy chậm, tốn thời gian và các thao chậm. Điều cơ bản đầu tiên và cũng cần quan tâm đầu tiên đó chính là hãy thuộc và đánh máy thành thạo nha.

Chỉ cần nắm vững một số cách trên là các bạn học sinh cũng như tất cả mọi người sẽ học tốt và sử dụng thành thạo word và excel. Đây là những chương trình máy tính thiết thực và mang tính ứng dụng cao nên các bạn hãy tập trung học và luyện tập.

Cách học tốt word và excel nhanh chóng

Tư vấn tìm gia sư 24/7

Hotline hỗ trợ mọi vấn đề xung quanh việc học con em bạn .

Hỗ trợ giải đáp tư vấn tìm gia sư các môn học, các cấp học 24/7.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC VINA GIA SƯ là 1 trung tâm gia sư uy tín hàng đầu tại Việt Nam

Địa chỉ : 338/2A Tân Sơn Nhì , phường Tân Sơn Nhì , Quận Tân Phú, TP.Hồ Chí Minh

Điện thoại : 0903108883

Email : info@vinagiasu.vn

Website : Vinagiasu.vn

@ Copyright 2010-2020 chúng tôi , all rights reserved

Loading…

Hướng Dẫn Sử Dụng Excel Autofill Trong Excel

Lượt Xem:4555

Hướng dẫn sử dụng EXCEL AUTOFILL trong excel

Tính năng Tự động điền Excel ( EXCEL AUTOFILL ) có thể được sử dụng để điền vào một dải ô có giá trị lặp lại, một chuỗi giá trị hoặc chỉ một định dạng ô.

Để sử dụng tính năng Tự động điền Excel đơn giản:

Hộp thoại tùy chọn xử lý điền ô Excel và hộp EXCEL AUTOFILL

Nhập một giá trị vào ô bắt đầu;

Sử dụng chuột để kéo ‘ fill handle‘ (hình vuông nhỏ màu đen ở góc dưới cùng bên phải của ô bắt đầu) trên phạm vi ô được lấp đầy;

Khi bạn kéo ‘fill handle’ trên dãy ô cần điền, Excel sẽ điền vào các ô đã chọn, bằng cách lặp lại giá trị trong ô đầu tiên hoặc bằng cách chèn một chuỗi từ giá trị ô đầu tiên (ví dụ 1, 2, 3 , …);

Nhấp vào hộp ‘ Tuỳ chọn EXCEL AUTOFILL‘, sẽ xuất hiện ở cuối phạm vi ô đã chọn của bạn. Điều này sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn khác nhau sau:

Sao chép ô – sao chép ô ban đầu trên phạm vi đã chọn;

Fill Series – điền vào dãy được chọn với một loạt các giá trị (thường tăng thêm 1), bắt đầu với giá trị ô ban đầu;

Chỉ định dạng điền – điền vào dải ô đã chọn với định dạng, chứ không phải các giá trị của ô ban đầu;

Điền Không có Định dạng – điền vào phạm vi đã chọn với các giá trị, nhưng không sao chép định dạng từ ô ban đầu.

Chọn tùy chọn mà bạn yêu cầu cho các ô được điền.

Tự động điền sử dụng nhiều giá trị di động bắt đầu

Nếu bạn muốn Excel nhận ra một chuỗi không phải là một gia số đơn giản bằng 1, điều này có thể được thực hiện bằng cách nhập hai giá trị đầu tiên của chuỗi của bạn vào ô đầu tiên và thứ hai của một dải ô. Chọn cả hai ô này và một lần nữa, kéo thanh điều khiển điền vào trong phạm vi cần điền. Excel sẽ tự động nhận dạng mẫu từ hai ô ban đầu và tiếp tục điều này qua phạm vi đã chọn. Sử dụng phương pháp này, bạn có thể lấy Excel để điền vào ô theo gia số hoặc số lượng của bất kỳ số nào (ví dụ 2, 4, 6, 8, …).

Ngoài ra, nếu bạn muốn Excel điền vào các ô có giá trị xen kẽ lặp lại ( ví dụ: 1, 2, 1, 2, 1, 2, ...), bạn có thể bắt đầu mẫu trong hai (hoặc nhiều) ô đầu tiên, sau đó, với các ô đầu tiên được tô sáng, kéo thanh công cụ fill và sau đó nhấp vào hộp ”. Trong hộp này, chọn tùy chọn ‘ Sao chép ô‘ để lặp lại các giá trị ô ban đầu trong phạm vi đã chọn.

Ngày tự động điền Excel

Vì ngày tháng và thời gian được lưu trữ trong Excel dưới dạng số, chúng cũng có thể được sử dụng với Excel Autofill.

Theo mặc định, nếu bạn chỉ cần nhập một ngày hoặc thời gian và kéo xử lý điền, ngày và thời gian sẽ hoàn thành trong một chuỗi, bằng cách thêm một ngày (cho ngày) hoặc một giờ (đối với thời gian). Tuy nhiên, cũng như với các số đơn giản, bạn có tùy chọn nhấp vào hộp ‘T uỳ chọn Tự động Điền‘, để chọn một loại tự động điền khác.

Thời gian có bốn tùy chọn EXCEL AUTOFILL tương tự như được hiển thị ở trên, đối với các số đơn giản (ví dụ: Sao chép Ô, Điền Dòng, Chỉ Định dạng Đầy, Điền Không có Định dạng). Tuy nhiên, đối với ngày tháng, có các tùy chọn Tự động điền bổ sung. Cũng như bốn tùy chọn cho số đơn giản và thời gian, cũng có những điều sau đây:

Fill Days – Tìm một mẫu trong ngày khi điền các ô đã chọn;

Điền vào các ngày trong tuần – Tìm một mẫu trong ngày khi điền các ô đã chọn, nhưng không bao gồm thứ Bảy hoặc Chủ Nhật trong chuỗi;

Điền các tháng – Tìm một mẫu trong tháng khi điền các ô đã chọn;

Fill Years – Tìm một mẫu trong năm khi điền các ô đã chọn.

Tự động điền Giá trị Văn bản

Tự động điền Excel thường sẽ điền vào một cột có giá trị văn bản bằng cách lặp lại (các) giá trị trong (các) ô đầu tiên. Tuy nhiên, có một số giá trị văn bản Excel nhận ra là một phần của chuỗi. Đó là:

Các ngày trong tuần (viết tắt hoặc tên đầy đủ)

Tháng (tên viết tắt hoặc tên đầy đủ)

Chức năng tự động điền và công thức

Tính năng EXCEL AUTOFILL cũng hoạt động với các hàm và công thức trong Excel. Tuy nhiên, với loại Tự động điền này, không có tùy chọn ‘điền chuỗi’. Thay vào đó, Excel quan sát các quy tắc của Tham chiếu tuyệt đối và tương đối (tức là nếu tham chiếu hàng hoặc cột được bắt đầu bằng dấu $, excel sẽ giữ nguyên tham chiếu khi công thức được sao chép sang các ô khác; được điều chỉnh khi công thức được sao chép sang các ô khác.

Tự động điền ngang và dọc

Tự động điền Excel qua một hàng

Cũng như làm việc xuống một cột, tính năng Tự động điền cũng hoạt động theo chiều ngang, trên các hàng.

Chỉ cần kéo tay cầm điền vào các ô mà bạn muốn điền.

Tự động điền nhiều hàng hoặc cột đồng thời

Nhấp đúp vào Fill Handle

Đối với tốc độ, bạn có thể Tự động điền cột bằng cách nhấp đúp vào nút điều khiển điền của ô được đánh dấu (hoặc phạm vi ô). Nếu các ô bên dưới hoặc liền kề với ô được đánh dấu (hoặc dải ô) chứa giá trị, nhấp đúp vào nút điều khiển điền sẽ làm cho Tự động điền điền vào cột hiện tại cho đến khi nó đến cuối dải dữ liệu hiện tại.

⇒ Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Cốp Pha Hùng Cường ⇒ Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thực Phẩm Sạch Family Food ⇒ Công Ty TNHH Xd – Tm – Dv Minh Thanh

Tags:

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn

10 Cách Sử Dụng Quizlet Trong Lớp Học

1. Nguồn tài nguyên sửa đổi

Đầu tiên và quan trọng nhất, đây là một ứng dụng dành cho việc sửa đổi. Bạn có thể tham gia vào “Học phần” (Study Sets) của mình theo ba cách chính được gọi là Thẻ (Cards), Học (Learn) và Ghép thẻ (Match). Mục “Thẻ” tạo ra một phiên bản kỹ thuật số của thẻ ghi nhớ truyền thống. Câu hỏi của bạn được trình bày một bên và câu trả lời ở bên còn lại. Mục “Học” có nhiều định dạng bài kiểm tra. Câu hỏi được đặt ra và người chơi phải trả lời câu hỏi bằng cách gõ vào câu trả lời đầy đủ. Cuối cùng, mục “Ghép thẻ” tạo ra một trò chơi kết nối bộ nhớ, nơi học sinh phải ghép câu trả lời với câu hỏi hoặc ngược lại. Một cá nhân có thể tạo ra học phần của riêng họ và sử dụng nó để sửa đổi theo ba cách hấp dẫn.

2. Chia sẻ tài nguyên sửa đổi

Những học phần mà học sinh và/hoặc giáo viên làm có thể được chia sẻ một cách đơn giản. Khi bạn đăng ký Quizlet, bạn tạo một tên người dùng độc nhất. Trong ứng dụng, học sinh có thể tìm kiếm tên của giáo viên và tương tác với bất kỳ học phần nào được tạo trước. Định dạng tìm kiếm dễ dàng này mở ra nội dung mà bất kỳ người dùng Quizlet nào cũng có thể tham gia và là chìa khóa cho tác động của ứng dụng.

3. Nguồn tài nguyên khác biệt

Ngoài việc có thể chia sẻ tài nguyên dễ dàng, việc phân biệt nội dung cũng khá đơn giản. Bạn có thể sắp xếp học phần của mình thành các thư mục và/hoặc thiết lập các lớp cụ thể. Các học phần có thể được tìm kiếm thông qua tên của lớp hoặc thư mục do đó học sinh dễ dàng tìm đến đúng tài nguyên. Ví dụ, bạn có thể thiết lập một thư mục khác nhau cho mỗi nhóm bảng. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập các lớp khác nhau cho các nhóm khác nhau.

5. Đánh giá liên tục

Ứng dụng này không có tính năng đánh giá. Thật không may, nó không tạo ra một báo cáo cho bạn trong nền ứng dụng, không có cách nào kiểm tra trực tiếp tiến độ của học sinh khi họ tham gia vào ứng dụng. Tuy nhiên, ứng dụng tạo lại dữ liệu theo một số cách khác. Thứ nhất, nếu một học sinh tham gia vào một học phần được thiết lập thông qua tùy chọn “Học”, điều này sẽ tạo ra một điểm số cho bài kiểm tra. Thủ thuật là đảm bảo cho mọi người ghi lại điểm số của họ. Nếu một học sinh tham gia trò chơi “Ghép thẻ”, ứng dụng sẽ tính thời gian người dùng mất bao lâu để hoàn thành mỗi lần ghép. Điều này, một lần nữa, có thể được ghi lại và thêm vào các chi tiết đánh giá đang diễn ra.

7. Hợp tác

Đăng nhập vào tài khoản thì là việc cộng tác trở nên thật dễ dàng. Ví dụ: toàn bộ nhóm có thể sử dụng một tài khoản và chỉnh sửa học phần với tư cách là một nhóm. Do đó, tài nguyên có thể dễ dàng được điều chỉnh cho các lớp cụ thể. Ngoài ra, chức năng tìm kiếm giúp các phòng ban chia sẻ tài nguyên một cách dễ dàng.

8. Dự phòng cụ thể

Một trong các ưu điểm của ứng dụng là khả năng truy cập. Khi bạn tạo câu hỏi và câu trả lời cho một học phần, ứng dụng sẽ hỏi xem bạn có muốn thêm giọng nói tự động vào văn bản viết hay không. Khi một học sinh tham gia vào nội dung, văn bản có thể được đọc to bởi ứng dụng. Điều này có ý nghĩa rất lớn trong lĩnh vực nhu cầu giáo dục đặc biệt. Nó cũng tạo nên sự khác biệt lớn cho người học thiên về thính giác.

9. Học ngôn ngữ

Giọng nói tự động có các tùy chọn ngôn ngữ. Nói cách khác, khi bạn thêm văn bản vào các câu hỏi và câu trả lời của các học phần, bạn có thể quy định ngôn ngữ mà giọng nói tự động sử dụng để đọc nó. Điều này làm cho Quizlet trở thành công cụ hoàn hảo để sử dụng trong việc học ngôn ngữ. Giáo viên tạo tài nguyên học song ngữ cho các bài học MFL. Tính năng này cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong lĩnh vực EAL. Một giáo viên có thể tạo ra toàn bộ các học phần cung cấp trợ giúp bằng giọng nói và bằng văn bản cho một học sinh khó giao tiếp. Công cụ này có thể là tài nguyên mà nhiều giáo viên và học sinh đang tìm kiếm.

Tổng kết

Ứng dụng này là một trong số ít ứng dụng được mô tả như là ứng dụng ngoại khóa cốt lõi. Nó là một ứng dụng có thể được sử dụng để có hiệu quả tuyệt vời bất kể bạn đang làm việc với nhóm tuổi nào hay đạt được mức độ nào.